IVSZ-Digitális Vállalkozások Szövetségének Szervezeti és Működési Szabályzata

elfogadva az Elnökség 2026/02/2.számú határozatával

PREAMBULUM

Az IVSZ-Digitális Vállalkozások Szövetségének (továbbiakban: Szövetség) Elnöksége az Alapszabály 12.§ (10) i) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a Szövetség szervezeti egységeinek, valamint tisztségviselőinek működésével kapcsolatosan az Alapszabályban rögzítettek figyelembevételével, az abban foglaltakat részletezve az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban: SZMSZ) hagyta jóvá, a Szövetség céljainak elérése, és folyamatos működőképességének biztosítása érdekében.

A. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A Szövetség elnevezése: IVSZ-Digitális Vállalkozások Szövetsége
2. Rövidített elnevezése: IVSZ
3. Angol elnevezése: IVSZ – Hungarian Association of Digital Companies
4. Székhelye: 1095 Budapest, Tinódi u. 1-3. Fsz.2.
5. Pecsétje: téglalap alapon, felirata: „IVSZ-Digitális Vállalkozások Szövetsége”, valamint a Szövetség címe és adószáma
6. A Szövetséget a Fővárosi Bíróság 3269 lajstromszám alatt vette nyilvántartásba, a jelenlegi nyilvántartási szám: 01-02-0003269.
7. Statisztikai számjele: 19655275-9411-517-01
8. Adószáma: 19655275-2-43
9. Számlavezető bankja: MBH Bank Nyrt., és bankszámla száma: 10103805-38081500-01003001

B. A SZÖVETSÉG SZERVEZETE, SZERVEZETI EGYSÉGEI

1. A Közgyűlés

1.1. A Szövetség legfőbb szerve a Közgyűlés, amely a Tagok összessége. A Közgyűlés határozatképességéről, összehívásáról, napirendjéről, hatásköréről az Alapszabály 11.§ (A) fejezete rendelkezik, azzal összhangban a jelen SZMSZ alábbi rendelkezései irányadóak.

1.2. A Szövetség valamennyi Tagja 1 fő küldöttet delegálhat a Közgyűlésre, aki főszabály szerint a jogi személy Tag képviseletére jogosult személy. Amennyiben a Tag a képviseletére jogosult személy helyett mást kíván delegálni a Közgyűlésre, akkor a Tag a delegált küldött megbízólevelét, nevét, címét, email címét és telefonszámát a Közgyűlést megelőzően emailben megküldi az Irodának és legkésőbb a Közgyűlésen átadja a meghatalmazásának eredeti példányát.

1.3. A Közgyűlés üléséről készült jegyzőkönyvet az Iroda elektronikus úton, email útján küldi meg a Tagoknak.

1.4. A Közgyűlés jegyzőkönyveibe a Szövetség Tagjai és tisztségviselői az Iroda közreműködésével szabadon betekinthetnek.

2. Az Elnökség

2.1. Általános rendelkezések

2.1.1. Az Elnökség a Szövetség tevékenységét az alapszabályban meghatározott feladatok és hatáskörök gyakorlásával két Közgyűlés között irányító testület, amely ellátja a Szövetség ügyvezetését. Az Elnökség hatáskörét az Alapszabály 12§ (10) bekezdése tartalmazza.

2.1.2. Az Elnökség tagjait a Közgyűlés a Tagok közül választja. Tekintettel arra, hogy a Szövetség tagjai jogi személyek, az Elnökség tagjává választott jogi személy tag a Ptk. 3:22.§ (2) pontja alapján köteles kijelölni azt a természetes személyt, aki a vezető tisztségviselői feladatokat a nevében ellátja.

2.2. Az Elnökség tagjának jogai

2.2.1 Az Elnökség tagja jogosult

• részt venni az Elnökség ülésein szavazati joggal,
• az Elnök és Elnökség felé véleményt nyilvánítani a Szövetség munkáját, tevékenységét, és feladatait illetően,
• a Szövetség álláspontját önállóan is képviselheti, illetve jogosult nyilatkozni előzetes bejelentés és meghatalmazás alapján a Szövetség nevében is,
• Elnökségben vállalt feladatainak ellátása,

2.3. Az Elnökség tagjának kötelességei

2.3.1. Az Elnökség tagja köteles

• évente az elnökségi ülések 2/3-án részt venni,
• a feladat és hatáskörébe tartozó feladatokat teljes körű ellátása,
• feladatainak ellátása során kizárólag a Szövetség érdekeit képviseli és köteles tartózkodni saját ill. tagcége érdekeinek bármilyen közvetlen vagy közvetett módon történő képviseletétől,
• az Elnökség részére az általa képviselt feladatok elvégzéséről folyamatosan, de legalább évente beszámolni,
• Általános elnökhelyettes esetében az Elnök távollétében vagy annak akadályoztatása esetén az Elnök helyettesítése, a működéshez kapcsolódó Elnöki feladatok ellátása, a Szövetség általános stratégiája mentén részvétel a Szövetség működésének irányításában,
• Alelnökök esetében a Szövetség képviselete és érdekeiben történő fellépés, közreműködés a Szövetség irányító munkájában, nemzetközi kapcsolattartásában, nyilatkozataikkal képviselni és előmozdítani a Szövetség stratégiájában meghatározott célok elérését,
• Szakmai tagozat által választott és delegált Elnökségi tagok esetében a szakmai Tagozatok képviselete, a szakmai Tagozat tagjaival történő folyamatos kapcsolattartás és a tagozati álláspontok közvetítése az Elnökség felé, amelyről évente beszámolni,
• Méret szerinti tagozatot képviselő elnökségi tagok esetében az általuk képviselt csoporttal kapcsolattartás, a képviselt tagvállalatok céljainak, problémafelvetéseinek, érdekeinek becsatornázása az Elnökség felé
• Általános elnökségi tagok esetében az általuk az elnökségi pályázatban vállalt program szerinti és az Elnökség felé vállalt témák képviselete, azokban aktív szerepvállalás
• a Szövetség céljainak megvalósításában aktívan részt venni,
• új tagszervezetet beszervezésében aktívan részt venni

2.4. Az elnökségi mandátumok megszűnése

2.4.1. Az elnökségi mandátum megszűnése a mandátum lejártával, visszahívással vagy lemondással történhet.

2.4.2. Az Elnökségi tagok visszahívhatók az őket megválasztó tagozatok vagy általános elnökségi tag esetében a Szövetség tagjai 1/3-ának írásos kezdeményezése alapján. A visszahívásról két hónapon belül közgyűlésen (szükséges esetben rendkívüli közgyűlésen) titkos szavazással a tagság jogosult dönteni.

2.4.3. Amennyiben bármely szakmai tagozatvezető ill. méret szerinti tagozatvezető Elnökségi tag esetében az adott méret szerinti vagy szakmai Tagozat a tagozatvezetőt tisztségéből – új tagozatvezető egyidejű választásával – visszahívja, köteles 30 napon belül elnökségi tagi tisztségéről lemondania. Az új tagozatvezető – Közgyűlés általi Elnökségi taggá történő megválasztásáig – az Elnökség ülésein tanácskozási joggal részt vehet.

2.4.4. Amennyiben bármely tagozatvezető Elnökségi tag Elnökségi tagi tisztségéről lemond, vagy bármely okból elnökségi feladatait nem tudja ellátni és ennek okán kinevezése megszűnik, a Tagozat 30 napon belül új tagozatvezetőt köteles választani, aki – Közgyűlés általi Elnökségi taggá történő megválasztásáig – az Elnökség ülésein tanácskozási joggal vesz részt, az új tagozatvezető megválasztásáig a korábbi tagozatvezető Elnökségi tag köteles feladatainak ellátására.

2.5. Az elnökségi tag őt delegáló szervezetnél történő jogviszonyának megváltozása

2.5.1. Amennyiben az tagozatvezető Elnökségi tagnak bármely okból az őt a Szövetségbe delegáló taggal fennálló jogviszonya megszűnik, úgy a Tagozat a változást követő 30 napon belül köteles dönteni a tagozatvezető visszahívásáról és új tagozatvezető választásáról, aki – Közgyűlés általi  Elnökségi taggá történő megválasztásáig – az Elnökség ülésein tanácskozási joggal vesz részt. Az új tagozatvezető megválasztásáig a korábbi tagozatvezető Elnökségi tag köteles feladatainak ellátására.

2.6. További tisztségek vállalása

2.6.1. Szövetségen belüli további tisztségek

2.6.1.1. A tagozatvezető Elnökségi tag, valamint az általános Elnökségi tag, ezen tisztségre történő megválasztásakor köteles nyilatkozni és vállalni, hogy amennyiben mandátumának fennállása alatt az IVSZ bármely más tisztségre kíván pályázatot benyújtani, úgy köteles a közgyűlés előtt 30 nappal tagozatvezetői és elnökségi tagi tisztségéről írásban külön nyilatkozattal feltétel nélkül lemondani.

2.6.2. Tisztségek más szervezetekben

2.6.2.1. Az Elnökség tagjai vállalják, hogy más szakmai szervezetekben betöltött tisztségeikről az Elnökséget tájékoztatják

– IVSZ képviseletében betöltendő tisztségek esetén az Elnökség jóváhagyását kérve

– saját pozíciójukban betöltött tisztségek esetén a szakmai munka és szinergiák kihasználása céljából informatív jelleggel.

2.7. Az Elnökség tagjainak feladat- és hatásköre

2.7.1. Az Elnök

2.7.1.1. A Szövetség legfőbb tisztségviselője a Szövetség Elnöke, aki az Elnökség közreműködésével vezeti és irányítja a Szövetség tevékenységét.

2.7.1.2. Az Elnök feladatai közé tartozik, az Alapszabály rendelkezéseivel összhangban az Alapszabály, egyéb határozatok, valamint a Közgyűlés és Elnökség határozatai végrehajtásának irányítása és ellenőrzése.

2.7.1.3. Az Elnök hatáskörébe tartozik elsősorban a Szövetség képviselete, az aláírási és utalványozási jogkör D. fejezetben foglaltak szerinti gyakorlása, a Közgyűlés és az Elnökség üléseinek az összehívása, javaslatot tenni az Alelnökök és a Főtitkár személyére és gyakorolni a Főtitkár felett a munkáltatói jogokat, valamint mindazon feladatok ellátása, amelyet jogszabály, az Alapszabály, a Közgyűlés, valamint az Elnökség a hatáskörébe utal és döntés mindazon ügyekben, amelyek nem tartoznak a Közgyűlés, Elnökség, Bizottságok továbbá a Szövetség egyéb szervezeti egységeinek hatáskörébe.

2.7.1.4. Az Elnök jogosult dönteni minden olyan kérdésben, amely nem tartozik a Közgyűlés vagy az Elnökség kizárólagos hatáskörébe. Jogosult eljárni, állást foglalni – utólagos beszámolási kötelezettsége mellett – az elnökségi ülések között minden halaszthatatlan ügyben, és egyben jogosult minden olyan ügyben eljárni, amely elősegíti a Szövetség céljainak minél magasabb szinten történő megvalósítását.

2.7.1.5. Az Elnök javaslatot tesz a Szövetség stratégiájára, szükség szerint kezdeményezi annak módosítását.

2.7.1.6. Az Elnök irányítja és építi továbbá, a Szövetség hazai és nemzetközi kapcsolatait, képviseli a Szövetséget a nemzetközi szervezetekben. Az Elnök vagy az Elnök felhatalmazása alapján a Főtitkár jogosult az IVSZ-nek a kormányzati vagy egyéb szervezetekben, testületekben történő képviseletére -megbízó levél alapján- meghatározott személyt megbízni. A megbízott a képviseleti megbízás vállalása esetén köteles az IVSZ meghatározottak szerinti képviseletének gondos ellátására, amelynek körében különösen, de nem kizárólagosan köteles részt venni a szervezet/testület ülésein, továbbá köteles az Elnök és az Elnökség részére az eljárásáról folyamatosan beszámolni. A megbízólevél minden esetben tartalmazza az ellátandó képviseleti jogosultság körét és a megbízás időtartamát. Az Elnök –felhatalmazása esetén a Főtitkár- a képviseleti megbízást jogosult bármikor egyoldalúan indokolás nélkül visszavonni.

2.7.1.7. Felügyeli és irányítja az Irodával közösen a belső és külső szövetségi kommunikációs tevékenységet.

2.7.1.8. Felelős az eredményes működést elősegítő határozatok hozataláért, a határozatok jogszerűségéért, a ráruházott tisztséggel járó feladatok, a Szövetség társadalmi elkötelezettségéhez méltó elvégzéséért, valamint a képviseleti jogkörében tett nyilatkozataiért, döntéseiért, intézkedéseiért.

2.7.2. Általános Elnökhelyettes

2.7.2.1. Az Általános Elnökhelyettesi pozíciót a mindenkori Informatikai szakmai tagozatot képviselő Elnökségi tag tölti be. Az Általános Elnökhelyettes feladata az Elnök távollétében a működéshez kapcsolódó Elnöki feladatok ellátása és meghatározott feladatkörökbeni helyettesítése, továbbá mindazon feladatok ellátása, amelyeket az Alapszabály a hatáskörébe utal, azaz

– helyettesíti az Elnököt annak akadályoztatása esetén;

– a Szövetség általános stratégiája mentén részt vesz a Szövetség működésének irányításában.

2.7.2.2 Az Általános elnökhelyettes jogosult utalványozási jogkör gyakorlására a jelen SZMSZ D. fejezetében foglaltak szerint.

2.7.3. Alelnökök

2.7.3.1. Az Alelnökök személyére az Elnök tesz javaslatot a megválasztott Elnökségi tagok köréből és ez alapján a Közgyűlés fogadja el az Alelnökök személyét.  Az Alelnökök közreműködnek a Szövetség képviseletében a stratégiai jellegű felületeken és kapcsolatokban, továbbá ellátják mindazon feladatokat, amelyeket az Alapszabály a hatáskörükbe utal, azaz

– közreműködnek a Szövetség irányító munkájában, nemzetközi kapcsolattartásában;

– reprezentatív, érdekképviseleti feladatokat látnak el;

– ellátják a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott az egyes alelnöki tisztséghez rendelt további feladatokat;

– nyilatkozataikkal képviselik és előmozdítják a Szövetség stratégiájában meghatározott célok elérését.

2.7.4. A Tagozatokat képviselő Elnökségi Tagok

2.7.4.1 A Tagozatokat képviselő Elnökségi Tagok

– képviselik az adott tagozatot az Elnökségben és beszámolnak az adott tagozatuknak az elnökség tevékenységéről.

– beszámolnak az adott szakmai tagozatok tevékenységéről, és folyamatosan tájékoztatják az Elnökséget a szakmai tagozatok álláspontjairól.

2.7.5 Tiszteletbeli Elnök

2.7.5.1 A Tiszteletbeli Elnök segíti a Szövetséget céljai megvalósításában, hozzájárul különösen az értékteremtő hagyományok ápolásához, a digitalizáció, innováció, képzés társadalmi súlyának és tekintélyének növeléséhez, illetve a hazai és nemzetközi kapcsolatok fejlesztéséhez. Az Elnök vagy az Elnökség felkérésére konkrét feladatokat is végezhet. Munkájáról az elnökségnek tartozik beszámolni.

2.8. Az Elnökségi ülések összehívása

2.8.1. Az Elnökség döntéseit ülés tartásával vagy ülés tartása nélkül távszavazással hozza meg. Az Elnökség szükség szerint, de legalább negyedévente egyszer ülésezik.  Az Elnökség üléseit az Elnök vagy az Elnök utasítására a Főtitkár hívja össze írásban. A meghívó e-mailben is elküldhető. Szabályszerűnek az összehívás akkor minősül, ha a tagok legalább 8 (nyolc) nappal az ülés időpontját megelőzően írásban igazolható módon (naptárbejegyzés vagy e-mail meghívó) értesülnek, és az ülés tárgysorozatáról leírást kapnak.  Az e-mailben való küldés esetén igazolható módnak az tekinthető, ha a címzett e-mailben visszaigazolja, hogy megkapta a meghívót, a meghívó elfogadottnak tekinthető az elnökségi tag részéről, ha nem jelzi a távolmaradási szándékát az ülést megelőzően.

2.8.2. Az elnökségi ülésre – annak tárgykörére figyelemmel – esetenként további személyek hívhatók meg. Az Elnökség ülései nem nyilvánosak, azokon az Elnökség tagjain kívül csak a Főtitkár, illetve a meghívottak vehetnek részt szavazati jog nélkül, tanácskozási joggal.

2.9. Az elnökségi ülések tartalma, napirendje

2.9.1. Az ülés napirendi pontjait az Elnök utasításai alapján a Főtitkár határozza meg. Az eredeti napirendben nem szereplő új napirendi javaslatot az elnökség bármely tagja tehet előzetesen, írásban, azonban annak a vonatkozó elnökségi ülés napirendjébe történő felvételéhez az Elnökség valamennyi tagjának 50% feletti előzetes hozzájárulása szükséges.

2.9.2. Az Elnök köteles az elnökséget összehívni, amennyiben az Elnökségi tagok 1/3-a kezdeményezi írásban az elnökségi ülés összehívását az ok és a cél megjelölésével.

2.10. Az elnökségi ülés lebonyolítása

2.10.1. Az elnökségi üléseket az Elnök vezeti, azok meghívóban megjelölt napirendjét az Elnökség hagyja jóvá. Az Elnök távolléte esetén elsődlegesen az Informatikai Alelnök, mint Általános Elnökhelyettes vagy valamely általa meghatalmazott Alelnök vagy az általa meghatalmazott Elnökségi tag járhat el helyette és nevében.

2.10.2. Az elnökségi ülések alapvetően személyes részvétellel kerülnek megrendezésre. Az ülést megelőzően az elnökség bármely tagja írásban vagy szóban jelezheti az Elnök vagy a Főtitkár részére, hogy az ülésen személyesen nem tud jelen lenni, de elektronikusan úton video- vagy telefonkonferencia vagy arra alkalmas, az elnökségi tagok közötti párbeszédet, illetve vitát korlátozás nélkül lehetővé tevő elektronikus hírközlő eszköz (összefoglaló néven telekommunikációs kapcsolat) útján jelen kíván lenni. A telekommunikációs kapcsolat útján jelenlévő elnökségi tag a jogait korlátozásmentesen gyakorolhatja. A telekommunikációs kapcsolatnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az ülésen résztvevő tagok az elektronikus kapcsolat útján résztvevő elnökségi tag személyazonosságát egyértelműen megállapíthassák.
A telekommunikációs kapcsolattal szavazó elnökségi tagok személyére és az ily módon meghozott határozatokra az elnökségi ülés emlékeztetőjében utalni kell, hogy utóbb is ellenőrizhető és beazonosítható legyen az ily módon szavazó elnökségi tag.

2.11. Elnökségi döntések, határozatok

2.11.1. Az elnökségi ülés határozatképes, ha a szavazásra jogosult elnökségi tagoknak több mint a fele jelen van. Határozatait nyílt szavazással, a jelenlevők egyszerű szótöbbségével hozza. Szavazategyenlőség esetén a javaslatot elvetettnek kell tekinteni.

2.11.2. A jelenlevő elnökségi tagok 2/3-os többségének szavazata szükséges[1]

1. bármely Alelnök, továbbá az Elnök által stratégiainak és/vagy kritikusnak ítélt, az Elnökség hatáskörébe tartozó – a kormányzati, államigazgatási vagy más szervezetek felé, valamint bármely elektronikus vagy írott médiában megjelenítendő – szövetségi hivatalos állásfoglalás, javaslat vagy egyéb nyilatkozat elfogadásához;
2. amennyiben azt az elnökségi tagok legalább 1/3-a kéri.

2.11.3. Határozatképtelenség esetén az Elnök vagy képviseletében a Főtitkár köteles 18 napon belül az Elnökség ülését ismételten összehívni vagy amennyiben jelen SZMSZ vagy az Alapszabály lehetőséget biztosít rá, a határozati javaslatot elektronikus úton szavazásra bocsátani. Határozatképtelenség miatt ismételten összehívott ülés a jelenlévők számára tekintet nélkül határozatképes.

2.11.4. Az Elnökség a hatáskörébe tartozó és az Elnökség által stratégiai és/vagy kritikus kérdésben jogosult a döntés meghozatala előtt a Tagozatok véleményét kikérni, akik kötelesek az Elnökség megkeresését követő 10 napon belül nyilatkozni. A Tagozatok állásfoglalásai az Elnökségre nem kötelező erejűek, azonban az Elnökség döntésének meghozatalakor ezen nyilatkozatokat köteles figyelembe venni.

2.11.5. Bármely elnökségi döntés esetén a véleményükkel kisebbségben maradt és az Elnökség legalább 1/3-át kivető tagok jogosultak együttesen az Elnökség által elfogadott határozathoz különvéleményt fűzni. Kritikus és/vagy stratégiai javaslat esetén együttes különvélemény csatolására már két Elnökségi tag közösen is jogosult.

2.12. Az elnökségi ülés dokumentálása

2.12.1. Az Elnökség ülésén emlékeztetőt kell felvenni, amelynek összeállításáért és elkészítésért a Főtitkár felelős. Az emlékeztetőben rögzíteni kell az ülés helyét és idejét, a jelenlévők számát és személyét, a határozatképesség megállapítását, a napirendet, az elhangzott hozzászólások rövid összefoglalását és a határozatokat – sorszámozással ellátva – szó szerint, az azokra leadott szavazatok és ellenszavazatok számát, illetve a szavazástól tartózkodókat és az abban részt nem vevőket.

2.12.2. Az emlékeztetőt az ülést követő 7 munkanapon belül meg kell küldeni az Elnökség tagjai részére. A megküldött emlékeztetővel kapcsolatban az Elnökség tagjai írásban jelezhetik a Főtitkár felé, amennyiben kiegészítést, pontosítást kérnek, vagy valamely pontban rögzítettekkel nem értenek egyet.

2.12.3. A jelzés alapján a Főtitkár intézkedik az emlékeztető pontosítását, javítását illetően és újra kiküldi azt az elnökségi címlistára.

2.12.4. Amennyiben az emlékeztető megküldését követő 7 munkanapon belül nem érkezik kifogás annak tartalmával kapcsolatban, úgy azt az Elnökség részéről elfogadottnak tekintendő.

2.12.5. Amennyiben az emlékeztető a jelen pontban foglaltak szerint nem kerül elfogadásra, úgy az Elnökség soron következő ülésen dönt az emlékeztető elfogadása tárgyában, vagy írásban, határozatban rögzíti azon tényeket, körülményeket, melyekkel a korábbi ülés emlékeztetőjét az elfogadás érdekében ki kell javítani. Ez esetben az Elnökség rendelkezésének megfelelően kijavított emlékeztetőt a tárgyi elnökségi ülés emlékeztetőjével együtt kell az Elnökségi tagok részére megküldeni

2.12.6. A Főtitkár az elfogadott emlékeztetőt elektronikus formátumban a Szövetség iratai között köteles elhelyezni, azzal, hogy az Elnökség határozatairól köteles külön nyilvántartást vezetni (Határozatok Könyve).

2.13. Az Elnökségi határozathozatal módja

2.13.1 Az Elnökség határozatait elnökségi ülés tartásával vagy ülés tartása nélkül, írásban, elektronikus úton hozza.

2.13.2. Az Elnökség kizárólag ülés megtartásával határoz az alábbi esetekben:

1. a Szövetség éves költségvetésének elfogadásában,
2. a Szövetség éves beszámolójának elfogadásában és annak az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottságon keresztül a Közgyűlés elé terjesztésében,
3. a Főtitkár beszámolójáról személyi kérdésekben, beleértve a Főtitkár kinevezésével kapcsolatos kérdésekben;
4. stratégiai célok megfogalmazásában;
5. mindazon kérdésekben, amelyek kapcsán az Elnökség legalább 5 tagja ezt kéri.[2]

2.13.3. Az Elnökség tagfelvételi kérelmekről –kizárólag a teljes jogú tag kérelmek tekintetében- a tárgyévi Közgyűlés időpontját megelőző 1 hónapon belül nem hoz döntést (moratórium). Az ezen időszak alatt beérkező teljes jogú tagi tagfelvételi kérelmekről az Elnökség a Közgyűlést követően határoz.

2.13.4. A 2.13.2. pontban rögzítetteken túlmenően bármely, az Elnökség hatáskörébe tartozó ügyben, az Elnökség tagjai jogosultak elnökségi ülés megtartása nélkül írásban, elektronikus úton írásban szavazni. Az elektronikus szavazást az Elnök vagy akadályoztatása esetén az Informatikai Alelnök, vagy az Elnök meghatalmazása alapján a Főtitkár, vagy akadályoztatásuk esetén az Elnök által erre meghatalmazott Elnökségi tag jogosult elrendelni. A szavazás elrendelését bármely Elnökségi tag jogosult kérni az Elnöktől, aki a kérelem indokolásában előadottakat mérlegelve hozza meg döntését a szavazás elrendeléséről azzal, hogy a szavazásra vonatkozó indítvány elutasítása esetén döntését indokolnia köteles.

2.13.5. Az elektronikus szavazásra bocsátott, Elnökség hatáskörébe tartozó, határozathozatalra bocsátott tárgyat minden esetben írásban igazolható módon kell megküldeni az Elnökség valamennyi tagjának, a határozati javaslattal és ahhoz kapcsolódó indokolással együtt, a szavazat leadására irányadó feltételek és szavazat leadására nyitva álló határidő megjelölésével. Az elektronikus szavazást elrendelő személy által a szavazatok leadására megállapított határidő felének elteltekor a Főtitkár az elnökségi levelező listán tájékoztatást tesz közzé a leadott szavazatok számáról, majd a szavazatok leadására nyitva álló határidő lejártát követően a szavazás eredményéről tájékoztatja az Elnökségi tagokat. Az adott kérdésben akkor érvényes az Elnökségi tag szavazata, ha a válasz a szavazásra való felhívásban megjelölt határidőn belül írásban, e-mailben visszaérkezik az emailben megadott válaszadási email címre. A szavazásra nyitva álló határidő nem lehet kevesebb 1 munkanapnál, valamint nem lehet több 10 munkanapnál. Amennyiben az Elnökségi tag válasza a szavazat leadására nyitva álló határidőben nem érkezik meg e-mailben a megadott válaszadási címre, úgy azt a szavazatösszesítésnél nem lehet figyelembe venni, de erre írásban a szavazás elrendelésekor az Elnökségi tagot figyelmeztetni kell. Ha válaszában legalább 5 Elnökségi tag további egyeztetést javasol, a kérdés érvényesen írásban nem dönthető el, arról ülésen kell dönteni. A válaszok alapján az Elnök vagy megbízására a Főtitkár megállapítja a szavazás eredményét és azt – a legutolsó szavazat beérkezését követő 3 munkanapon belül – írásban, e-mail formájában megküldi az Elnökségi tagoknak, Az elektronikus szavazás eredményeként a határozat az Elnökség által akkor tekintendő meghozottnak, ha az Elnökség tagjainak többsége részt vett érvényesen – a szavazásra felhívásban megjelölt feltételek betartásával, azoknak megfelelően – a szavazásban és a tárgyban egyszerű többséggel azonosan szavazott.

2.14. Elnökségi Tanácsadó Testület

2.14.1. Az Elnökségi Tanácsadó Testület olyan szakmai testület, amely segíti az Elnökség tevékenységét és hozzájárul a Szövetség céljainak hatékony megvalósulásához, működési rendjét a Szövetség szabályzatainak figyelembevételével saját maga állapítja meg.

2.14.2. Az Elnökségi Tanácsadó Testület feladat és hatásköre:

1. segíti az IVSZ stratégiáját és működését érintő kérdések előkészítését,
2. előzetes egyeztetések keretében véleményezi az Elnökségi ülésre kerülő témákat
3. segíti az Elnök és az Elnökség döntéseinek szakmai előkészítését,
4. jogosult az Elnök, vagy az Elnökség által meghatározott körben állásfoglalásokat tenni
5. tagjai az elnökségi ülésen jogosultak az Elnök meghívására részt venni,
6. javaslatot tehet az Elnökség üléseinek napirendjére.

2.14.3. Az Elnökségi Tanácsadó Testület tagjait az Elnök javaslata alapján az Elnökség kéri fel.

2.14.4. Az Elnökségi Tanácsadói Testület tagja díjazásban nem részesül ezen tisztség ellátásáért.

2.14.5. Az Elnökségi Tanácsadó Testületet a Szövetség Elnöke vagy kérésére a Főtitkár hívja össze.

2.14.6. Az Elnökségi Tanácsadó Testület ülésén hozott állásfoglalások tárgyában az Elnök, valamint az Elnökségi Tanácsadó Testület tagjainak számára Összefoglaló készül, amelynek elkészítése a Főtitkár feladata. Az Összefoglalót az Elnökségi Tanácsadó Testület tagjai véleményezik, amely a jóváhagyásuk után az erre a célra biztosított közös tárhelyre feltöltésre kerül.

2.14.7. Az Elnökségi Tanácsadó Testület Munkáját az Iroda segíti, amely biztosítja a Testület üléseinek megtartásához szükséges valamennyi feltételt, amelyért a Főtitkár felelős.

3. BIZOTTSÁGOK

3.1. Az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság

3.1.1. Az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság feladata az Alapszabályban foglaltaknak megfelelően a Szövetség jogszabályok és Alapszabály szerinti működésének és a Szövetség pénz- és vagyonkezelésének ellenőrzése, a gazdálkodás célszerűségének, szabályszerűségének, valamint az előirányzott bevételek és kiadások teljesítésének évenkénti vizsgálata, továbbá a társadalmi szervek gazdálkodására vonatkozó jogszabályok betartásának ellenőrzése.

3.1.2. Az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság szükség szerint ülésezik. Üléseit a Bizottság Elnöke hívja össze, az ülést megelőzően legalább 8 nappal. Az ülés akkor határozatképes, ha azon valamennyi tagja személyesen vagy online hozzáféréssel jelen van. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A kisebbségben maradt tag különvéleményét és annak indokolását jogosult az írásbeli beszámolóhoz csatolni.

3.1.3. Az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság tagjai jogosultak ülés megtartása nélkül elektronikus úton írásban szavazni. Az elektronikus szavazást a Bizottság elnöke jogosult elrendelni. Az elektronikus szavazásra bocsátott, Elnökség hatáskörébe tartozó, határozathozatalra bocsátott tárgyat minden esetben írásban igazolható módon kell megküldeni a határozati javaslattal és ahhoz kapcsolódó indokolással együtt, a szavazat leadására irányadó feltételek és szavazat leadására nyitva álló határidő megjelölésével. Az elektronikus szavazást elrendelő személy által a szavazatok leadására megállapított határidő felének elteltekor a Bizottság elnöke tájékoztatást tesz közzé a leadott szavazatok számáról, majd a szavazatok leadására nyitva álló határidő lejártát követően a szavazás eredményéről tájékoztatja a Bizottság tagjait.

3.1.4. Az adott kérdésben akkor érvényes a Bizottsági tag szavazata, ha a válasz a szavazásra való felhívásban megjelölt határidőn belül írásban, emailben megérkezik.

3.1.5. A szavazásra nyitva álló határidő nem lehet kevesebb 1 munkanapnál, valamint nem lehet több 10 munkanapnál. Amennyiben a Bizottsági tag válasza a szavazat leadására nyitva álló határidőben nem érkezik meg e-mailben a megadott válaszadási címre, válasza a szavazat leadására nyitva álló határidőben nem érkezik meg e-mailben a megadott válaszadási címre, úgy azt a szavazatösszesítésnél nem lehet figyelembe venni, de erre írásban a szavazás elrendelésekor a Bizottság tagot figyelmeztetni kell.

3.1.6. A válaszok alapján az Elnök megállapítja a szavazás eredményét és azt – a legutolsó szavazat beérkezését követő 3 munkanapon belül – írásban, emailben megküldi a Bizottsági tagoknak.

3.1.7. Az elektronikus szavazás eredményeként a határozat a Bizottság által akkor tekinthető meghozottnak, ha a Bizottság tagjainak többsége részt vett érvényesen – a szavazásra felhívásban megjelölt feltételek betartásával, azoknak megfelelően – a szavazásban és a tárgyban egyszerű többséggel azonosan szavazott.

3.1.8. A feladatkörébe tartozó ügyekről írásbeli beszámolót készít, melyet a Főtitkár véleményezés, illetőleg szükség szerint – az Elnök jóváhagyásával vagy szavazást elrendelő határozata birtokában – döntéshozatal céljából köteles az Elnökség elé terjeszteni.

3.1.9. A Szövetség számviteli törvény szerinti beszámolójának elfogadásáról csak az Ellenőrző és Számvizsgáló bizottság írásbeli beszámolójának ismeretében lehet dönteni. Az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság beszámolóját a soron következő Közgyűlésen ismertetni kell.

3.1.10. Az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság tagja a Szövetségben más tisztséget nem viselhet, továbbá nem állhat a Szövetséggel munkaviszonyban, vagy más munkavégzésre irányuló jogviszonyban.

3.1.11. Az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság tagjai feladataik ellátása során jogosultak a Szövetség gazdálkodásával kapcsolatos iratokba betekinteni, valamint a Szövetség tisztségviselőitől tájékoztatást kérni.

3.1.12. Az ellenőrzések megkezdéséről a bizottság elnöke köteles a Szövetség Elnökét tájékoztatni. Az ellenőrzés befejezésétől számított 10 napon belül a bizottság elnöke köteles a Szövetség Elnökének az ellenőrzés megállapításait írásban, részletes indokolással ellátva megküldeni.

3.1.13. Az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság vizsgálatairól készült jelentésekbe a Tagok betekinthetnek.

3.2. Az Etikai és Fegyelmi Bizottság

3.2.1. Az Etikai és Fegyelmi Bizottság a Szövetség etikai és fegyelmi eljárások lefolytatására létrehozott, valamint az IVSZ tanúsító védjegy eljárásában a Felügyeleti Testület szerepét ellátó bizottság, feladat és hatáskörét az Alapszabály rendelkezései szerint az Etikai és Fegyelmi Szabályzat állapítja meg.

3.2.2. A bizottság szükség szerint ülésezik. Ülését a bizottság elnöke hívja össze az eljárás megindítása iránti kérelem jogosult általi megtételétől számított 30 napon belül. Döntését az eljárás megindítása iránti kérelem bejelentéstől számított legkésőbb 60 napon belül köteles meghozni.

3.2.3. A bizottság határozatképes, ha azon legalább 3 tag jelen van. A bizottság ülése, amennyiben a bejelentéssel érintett felek közül a nyilvánosság kizárását egyik fél sem kéri, nyilvános, azon hallgatóságként a Szövetség bármely Tagja, illetőleg a Szövetség bármely tisztségviselője részt vehet.

3.2.4. A határozat meghozatalát megelőzően a bizottság jogosult a bejelentéssel érintett feleket meghallgatni, szükség esetén külső szakértő közreműködését is igénybe venni.

3.2.5. A bizottság a határozatát egyszerű szótöbbséggel, zárt tanácskozásban hozza meg. A kisebbségben maradó, a határozat meghozatalában részt vett bizottsági tag jogosult a különvéleményét és annak indokolását írásba foglalva az Etikai Bizottság Elnöke részére átadni, aki azt a határozat meghozatalában részt vett tagokkal ismertetni köteles.
Az Etikai és Fegyelmi Bizottság ülés megtartása nélkül is jogosult a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2.13.4. és 2.13.5. pontjaiban foglaltak szerinti eljárással döntést hozni, kivéve, olyan jelentős ügyeket, amelyek esetében az Elnökség kifejezetten kéri az ülésen történő határozathozatalt.

3.2.6. A bizottság az általa meghozott, indokolással ellátott határozatot köteles a kihirdetéstől számított 15 napon belül írásba foglalni, és az érintett feleknek ajánlott, tértivevényes küldeményként vagy elektronikus úton igazolható módon kézbesíteni.

3.2.7. A bizottság határozatát a Szövetség Hírlevelében az érintett felek és személyek nevének fiktív névre történő cserélése mellett, prevenciós célzattal jogosult közzétenni.

3.2.8. Az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság tagja a Szövetségben más tisztséget nem viselhet, továbbá nem állhat a Szövetséggel munkaviszonyban, vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban.

3.3. A Jelölőbizottság

3.3.1. A Jelölőbizottság a Szövetség szervezetén belül eseti bizottságként, szükség szerint kerül létrehozásra. Tagjait az Elnökség választja oly módon, hogy a szakmai tagozatokból 1-1 tag képviselője alkotja a bizottságot. Az Elnökség köteles a Közgyűlést megelőzően 1 hónappal létrehozni a Jelölőbizottságot.

3.3.2. A Jelölőbizottság alapvető feladata a Szövetség tisztségviselőre vonatkozó javaslatok/jelölések megfelelőségének ellenőrzése, a jelölések rendszerezése és összeállítása a Közgyűlés részére. A Jelölőbizottság az egyes tisztségekre vonatkozó jelöléseket az adott Közgyűlést megelőző 7. napig fogadja, ezt követően érkezett jelöléseket csupán regisztrálja és ezen jelölések részére a Szövetség a határidőn belül beérkezett jelöltnek biztosított megjelenéseket, kommunikációt nem tudja biztosítani.

3.3.3. Az Elnök, az Elnökségi tagok, az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság valamint az Etikai és Fegyelmi Bizottság tagjainak személyére Szövetség tagjai mellett az Elnökség is a javaslatot tehet a Jelölőbizottság számára. Az Elnökség az Elnökségi tagokra saját döntési hatáskörében – különös tekintettel, a jelöltek elismertségére és elfogadottságára, valamint Szövetségen belüli megbecsülésére, volt Elnökségi tag esetében e minőségében kifejtett kiemelkedő teljesítményére – tesz javaslatot a Jelölőbizottság számára.

3.3.4. A Jelölőbizottság tagjai sorából nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozott határozattal bizottsági Elnököt választ. Jelölőbizottság határozatait akár ülésen akár ülésen kívül elektronikus úton jogosult meghozni.

3.3.5. A Jelölőbizottság tagjai jogosultak ülés megtartása nélkül elektronikus úton írásban szavazni. Az elektronikus szavazást a Jelölőbizottság elnöke jogosult elrendelni. Az elektronikus szavazásra bocsátott, Jelölőbizottság hatáskörébe tartozó, határozathozatalra bocsátott tárgyat minden esetben írásban igazolható módon kell megküldeni a határozati javaslattal és ahhoz kapcsolódó indokolással együtt, a szavazat leadására irányadó feltételek és szavazat leadására nyitva álló határidő megjelölésével. Az elektronikus szavazást elrendelő személy által a szavazatok leadására megállapított határidő felének elteltekor a Jelölőbizottság elnöke tájékoztatást tesz közzé a leadott szavazatok számáról, majd a szavazatok leadására nyitva álló határidő lejártát követően a szavazás eredményéről tájékoztatja a Bizottság tagjait.

3.3.6. Az adott kérdésben akkor érvényes a Jelölőbizottsági tag szavazata, ha a válasz a szavazásra való felhívásban megjelölt határidőn belül írásban, emailben megérkezik.

3.3.7. A szavazásra nyitva álló határidő nem lehet kevesebb 1 munkanapnál, valamint nem lehet több 10 munkanapnál. Amennyiben a Jelölőbizottsági tag válasza a szavazat leadására nyitva álló határidőben nem érkezik meg e-mailben a megadott válaszadási címre, válasza a szavazat leadására nyitva álló határidőben nem érkezik meg e-mailben a megadott válaszadási címre, úgy azt a szavazatösszesítésnél nem lehet figyelembe venni, de erre írásban a szavazás elrendelésekor a Jelölőbizottsági tagot figyelmeztetni kell.

3.3.8. A válaszok alapján a Jelölőbizottság elnöke megállapítja a szavazás eredményét és azt – a legutolsó szavazat beérkezését követő 3 munkanapon belül – írásban, emailben megküldi a Jelölőbizottsági tagoknak.

3.3.9. Az elektronikus szavazás eredményeként a határozat a Jelölőbizottság által akkor tekinthető meghozottnak, ha a Jelölőbizottság tagjainak többsége részt vett érvényesen – a szavazásra felhívásban megjelölt feltételek betartásával, azoknak megfelelően – a szavazásban és a tárgyban egyszerű többséggel azonosan szavazott.

3.3.10. A Jelölőbizottság javaslatot tesz a Közgyűlés számára a Szövetség Elnökének,  az Elnökségi tagoknak, az Etikai és Fegyelmi Bizottság tagjainak, valamint az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság tagjainak a személyére. Javaslatot csak olyan személyre tehet, aki az adott tagcégre vonatkozó képviseleti jogosultságát a Jelölőbizottság felé hitelt érdemlően igazolta és aki a jelölésről történő tájékoztatás alapján akként nyilatkozik, hogy a jelölését elfogadja.

3.3.11. A Jelölőbizottság a méret szerinti és szakmai tagozatvezető Elnökségi tagok személyére a Tagozatok által megválasztott tagozatvezetőket jelöli az Alapszabályban  foglaltak szerint.

3.3.12. Az általános Elnökségi tagokat a közgyűlés listás rendszerben választja meg. A listás választási eljárás során, a megválasztandónál több jelölt esetén az új választási fordulóban a listán legkevesebb szavazatot kapott jelölt már nem vehet részt.

3.3.13. A Jelölőbizottság meghatározott tisztségviselőre vonatkozó javaslatát a Jelölőbizottság elnöke terjeszti a Közgyűlés elé. A Közgyűlésen szavazásra jogosultak az Alelnöki tisztségeire és a méret szerinti tagozatvezető Elnökségi tagi tisztségre jelölés kivételével más személyeket is javasolhatnak a megjelentek közül, azonban a jelöltek jelölőlistára történő felvételéhez a Közgyűlés egyszerű többséggel hozott határozatára van szükség.

3.3.14. A választások megtörténtével és a Közgyűlés vonatkozó határozatával a Jelölőbizottság automatikusan megszűnik. A munkája során keletkezett valamennyi iratanyagot a bizottság Elnöke köteles a választást követő 5 munkanapon belül a Főtitkár részére átadni, aki azt a választást követő 3 hónapig megőrizni, majd megsemmisíteni köteles.

3.4. A Szakbizottságok

3.4.1. Az Elnökség a munkáját segítő, előkészítő és végrehajtó feladatokat ellátó, állandó vagy eseti Szakbizottságokat hozhat létre. A Szakbizottságok közvetlenül szervezik és irányítják az Elnökség által hatáskörükbe utalt feladatokat. A Szakbizottságok szakmai döntés előkészítő testületek.

3.4.2. A Szakbizottságok elsődleges feladata az Elnökség határozatainak és célkitűzéseinek az adott szakágra vonatkozó végrehajtása, valamint az adott szakágra vonatkozó szakvélemények, állásfoglalások, javaslatok Elnökség részére történő kidolgozása, továbbá ilyen munkaanyagok véleményezése. A Szakbizottságok felügyelik és támogatják azon Csoportok munkáját, amiket az Elnökség döntése értelmében az adott Szakbizottsághoz tartoznak.

3.4.3. A Szakbizottság tagjait, valamint létszámát az Elnökség jelöli ki, továbbá meghatározza a Szakbizottság feladatkörét munkatervét és működési rendjét, valamint kijelöli vezetőjét az Elnökségi tagok közül. A Szakbizottság tagja lehet Tagon és a Társult Tagon kívül az Elnökség által a Szakbizottságba felkért vagy meghívott természetes személy vagy szervezet.

3.4.4. A Szakbizottság üléseit, az ülés napját megelőzően legalább 8 nappal a szakbizottság vezetője hívja össze és vezeti le. Kivételt képez ez alól a vezetők megválasztása céljából összehívott ülés. Ezen ülést megelőzően a Főtitkár jogosult a szakbizottság tagjait a jelölésekre felkérni, valamint a Szakbizottság ülését összehívni és levezetni. A szakbizottság ülése határozatképes, ha azon a tagok 50%-a + 1 tag jelen van. Amennyiben az ülés nem határozatképes, úgy az eredeti napirendi pontokkal egy későbbi időpontra összehívott ülés a megjelent tagok számától függetlenül is határozatképesnek minősül. A meghívóban a tagokat ezen tényre figyelmeztetni kell.

3.4.5. A Szakbizottság a határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. A Szakbizottság üléseiről a vezető emlékeztetőt készít, amennyiben azonban a jelenlévő tagok azt igénylik, úgy jegyzőkönyv vezetéséről határozhatnak. Erre vonatkozóan a szakbizottsági ülés kezdetén a jelenlévőket nyilatkoztatni kell. A Szakbizottságok jogosultak ülés megtartása nélkül is elektronikus úton határozatot hozni, amelynek szabályaira a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2.13.4 és 2.13.5. pontjaiban foglaltak az irányadóak.

3.4.6. Az ad-hoc bizottságokat az Alapszabály szerint az Elnökség hozza létre, és jogosultságait, hatás- és feladatkörét, valamint megszűnését a létrehozáskor határozza meg. A jogosultságok a bizottság megszűnésével megszűnnek.

4. TAGOZATOK

4.1. A Szövetségnél az Alapszabály szerinti meghatározásban négy (4) szakmai és négy (4) méret szerinti Tagozat működik, melynek figyelembevételével minden Tag egy szakmai és egy méret szerinti Tagozat működésében vehet részt.

4.2. A Tagozatok célja, hogy a Szövetség munkáján belül az egyes csoportok problémáit, céljait, érdekeit feltárják, összegezzék és priorizálják, ezeket a Tagozatvezető személyén keresztül az Elnökség elé terjesszék azzal, hogy az Elnökség döntése alapján a Szövetség munkájába ezeket feladatok, teendők, szükséges lépések formájában beillesszék. A Tagozat részéről felmerült igények alapján történt feladatok elvégzését az Iroda készíti elő a Főtitkár vezetésével, az intézkedésekért a Tagozatvezető Elnökségi tag felelős.

4.3. A tagozatvezetői tisztségre pályázóknak a jelölési és pályázási időszak alatt kell a pályázati anyagukat benyújtani a Jelölőbizottság számára, melyet a bizottság megvizsgál. A Tagozatok vezetőjét ezután a Tagozatok maguk választják meg többségi szavazással. A Tagozatok tagjai a Tagozat vezetőjének választásakor  Elnökségi tagi pozícióba is jelölik az Alapszabályban meghatározottak szerint, akiket ez alapján a Közgyűlésválaszt meg.

4.4. A Tagozatok maguk állapítják meg ügyrendjüket és az általuk meghatározottak szerint, de legalább évente 1 alkalommal üléseznek. Ülésüket a Tagozat vezetője igazolható módon hívja össze, az ülést megelőzően legalább 10 nappal. A Tagozat ülésein az Elnök jogosult részt venni. Az Elnök jogosult kezdeményezni bármely Tagozat összehívását, amely alapján a tagozatvezető köteles a kezdeményezést követő 30 napon belül a Tagozat ülését összehívni.
Az ülés akkor határozatképes, ha azon az adott Tagozatba tartozó Tagok többsége jelen van. Határozatképtelenség esetén a Tagozat vezetője az ülést változatlan napirendi pontokkal 10 napon belül ismételten összehívja. Ez esetben az ülés függetlenül a megjelentek számától határozatképes. Ezen tényre az ülésre vonatkozó meghívóban a Tagozat tagjait figyelmeztetni kell.

4.5. A Tagozat a határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. A Tagozat üléseiről emlékeztetőt készít, amelynek elkészítése a tagozatvezető feladata.

4.6. A Tagozatok bármely kérdésben jogosultak ülés megtartása nélkül is elektronikus úton határozatot hozni.

4.7. A Tagozat tagjai jogosultak ülés megtartása nélkül elektronikus úton írásban szavazni. Az elektronikus szavazást a Tagozat vezetője jogosult elrendelni. Az elektronikus szavazásra bocsátott, Tagozat hatáskörébe tartozó, határozathozatalra bocsátott tárgyat minden esetben írásban igazolható módon kell megküldeni a határozati javaslattal és ahhoz kapcsolódó indokolással együtt, a szavazat leadására irányadó feltételek és szavazat leadására nyitva álló határidő megjelölésével. Az elektronikus szavazást elrendelő személy által a szavazatok leadására megállapított határidő felének elteltekor a Tagozat vezetője tájékoztatást tesz közzé a leadott szavazatok számáról, majd a szavazatok leadására nyitva álló határidő lejártát követően a szavazás eredményéről tájékoztatja a Tagozat tagjait.

4.8. Az adott kérdésben akkor érvényes a Tagozat tagjának szavazata, ha a válasz a szavazásra való felhívásban megjelölt határidőn belül írásban, emailben megérkezik.

4.9. A szavazásra nyitva álló határidő nem lehet kevesebb 1 munkanapnál, valamint nem lehet több 10 munkanapnál. Amennyiben a Tagozat tagjának válasza a szavazat leadására nyitva álló határidőben nem érkezik meg e-mailben a megadott válaszadási címre, úgy azt a szavazatösszesítésnél nem lehet figyelembe venni, de erre írásban a szavazás elrendelésekor a Tagozat tagját figyelmeztetni kell.

4.10. A válaszok alapján a Tagozat vezetője megállapítja a szavazás eredményét és azt – a legutolsó szavazat beérkezését követő 3 munkanapon belül – írásban, emailben megküldi a Tagozat tagjainak.

4.11. Az elektronikus szavazás eredményeként a határozat a Tagozat által akkor tekinthető meghozottnak, ha a Tagozat tagjainak többsége részt vett érvényesen – a szavazásra felhívásban megjelölt feltételek betartásával, azoknak megfelelően – a szavazásban és a tárgyban egyszerű többséggel azonosan szavazott.

4.12. Amennyiben a Tagozat által  Elnökségi tagi pozícióba jelölt tagozatvezető személyét a Közgyűlés nem választja meg, a levezető Elnök jogosult a szövetség Elnökének kérelmére a jelöltet ismét a Közgyűlés elé terjeszteni megválasztás céljából, ennek sikertelensége esetén, az érintett Tagozat a Közgyűlés felfüggesztésével egyidejűleg ülést tart és új tagozatvezetőt választ, akinek személyéről a Közgyűlés a felfüggesztésének megszűnését követően ismét szavaz.

5. MUNKACSOPORTOK

5.1. A Munkacsoportok (továbbiakban Csoportok) a tagság által önkéntesen szerveződő, tartósan vagy eseti jelleggel és időtartamra, valamint meghatározott céllal és feladatra létrehozott szakmai közösségek, amelyek a szövetségi munka fontos alapelemei.

5.2. Csoport létrehozását bármely Tag kezdeményezheti a Főtitkárnál a cél és a feladatkör megjelölésével. A Csoport létrehozásáról a Főtitkár a Csoport által javasolt téma szakértőinek javaslatára és a tagi igények mérlegelése alapján dönt.

5.3. A Csoport vezetését egy vagy két (társvezetés) szakmai vezető látja el, munkájukat egy IVSZ szakértő és egy IVSZ tagi koordinátor támogatja.

5.4. A Csoport szakmai vezetőjének személyére a Főtitkár javaslatot tesz azzal, hogy a munkacsoport tagjai a következő ülésen a javaslatot egyszerű többséggel elfogadják.

5.5. Az új munkacsoportról és a vezetők személyéről a Főtitkár tájékoztatja az Elnökséget.

5.6. A Csoport tagjainak legalább 50%-a a Főtitkárnál kezdeményezheti a Csoport vezetőjének visszahívását.

5.7. A Csoportok szakmai vezetője a tárgyév december 15-ig megküldi az Iroda részére a következő évre vonatkozó, tagokkal leegyeztetett munkatervet.

5.8. A Csoport megszűnik, ha:

• a Csoport a létrehozásakor meghatározott célját elérte,
• a Csoport nem működik (pl. 180 nap alatt nem tart legalább 1 munkacsoportülést, a Csoport éves munkaterve nem kerül benyújtásra vagy jóváhagyásra, a Csoport tevékenysége a Főtitkár és a szakmai vezető megítélése szerint nem eredményes)
• a Csoport célja ellehetetlenült.

5.9. A Főtitkár vagy az arra kijelölt felelős vezető negyedévente összehívja a Csoportok vezetőit a Csoportokban folyó munka áttekintése, összehangolása és a több Csoport közös fellépését igénylő területek feltárása céljából. Ezen összevont csoportvezetői ülésekről a Főtitkár az Elnökséget tájékoztatja.

5.10. A Csoport munkájában szavazati joggal részt vehet bármely IVSZ tagszervezet képviselője, valamint a Csoport döntése alapján tanácskozási joggal külsős szakember és nem IVSZ tag cégek képviselője, amennyiben aktívan részt vesznek a Csoport munkájában.

5.11. A Csoport munkájában és ülésein a meghívott szereplők részvételét a Csoport tagjainak többsége időlegesen vagy véglegesen kizárhatja vagy korlátozhatja, amennyiben a kizárás indokolt és a kizárást vagy korlátozást a Főtitkár jóváhagyja.

5.12. A Csoport állandó munkájában kizárólag az IVSZ tagok munkatársai jogosultak részt venni. Részvételi szándékukat a Csoport megalakulásakor vagy a működés során is jelezhetik.

5.13. A Csoportvezetők lehetőséget kapnak az IVSZ-hez csatlakozni szándékozó vállalkozások előzetes megismerésére: az új IVSZ tagjelöltekről a tagi koordinátor tájékoztatja a Csoportok vezetőit, akik 5 munkanapon belül véleményt fogalmazhatnak meg a Főtitkár felé a felvétel kapcsán. A munkacsoport vezetőktől érkező véleményeket a Főtitkár az Elnökség felé továbbítja, akik mérlegelik azt a tagfelvételi döntés során.

5.14. A Csoport által önként – a munkaterv keretei között – vállalt projektben a Csoport bármely tagja részt vehet, aki vállalkozik az adott projektben való tevékeny közreműködésre.

5.15 A Csoport vezetői az önként vállalt projektből – a projektvezetővel vagy a projektben résztvevőkkel való konzultáció után – az ok megjelölésével kizárhatja azt a tagot, aki

• éves szinten a projektülések több mint 33%-n nem vett részt
• sorozatosan nem válaszol a Csoportvezető projekttel kapcsolatos megkereséseire,
• a projektben vállalt valamely lényeges kötelezettségét nem teljesíti
• A kizárt tag a Csoport vezetőjének kizárásról szóló döntésének megváltoztatását írásban kérheti a döntés közlésétől számított 15 napon belül a Főtitkár részére előterjesztett indokolt kérelemben. Az indokolt kérelemről a beérkezést követő 30 napon belül – szükség esetén az érintettek meghallgatását követően – az Elnökség dönt.

5.16. Az Iroda gondoskodik

• a Csoportok és a jóváhagyott projektjeik számára a honlapon vagy más felületen (pld. Teams) a szükséges tartalmi felületek kialakításáról,
• irodai adminisztratív felelős kijelöléséről a Csoport mellé és biztosítja a szükséges technikai feltételeket (tárgyaló foglalása és berendezése, külsős helyszínnel koordináció, meghívók, naptárbejegyzések, emlékeztetők kiküldése, csoportvezetői email cím biztosítása, jelenléti ív, értékelő form, résztvevők rögzítése a rendszerben, tagi lista frissen tartása, ), – az adott Csoport előerjesztéseinek továbbításáról a Csoport által megnevesített címzett(ek) felé – az IVSZ logóval ellátva,
• a különböző munkacsoportok közötti szinergiák feltárásáról, lehetőségek kiaknázásáról,
• a Csoportokkal kapcsolatos külsős kommunikációról (social media, honlap, stb.)

5.17. A Csoport elsődlegesen e-mailen kommunikál és osztja meg az információkat., A Csoporban létrejövő, vagy a Csoport munkájához kapcsolódó dokumentumokat az IVSZ tárhelyén a koordinátor rendszerezetten tárolja, melyhez a Csoportvezetők hozzáférnek.

5.18. A Csoportok szakmai vezetői két éves időtartamra kerülnek kijelölésre, feladatkörükbe tartozik elsődlegesen:

• összehívja a Csoport üléseit,
• gondoskodik a csoportülésekről szóló emlékeztetők/összefoglalók elkészítéséről és közzétételéről,

• részt vehet az IVSZ képviseletében kormányzati szervekkel, vagy egyéb partnerekkel folytatott megbeszéléseken. ,

• szakmai rendezvényeken a Főtitkár felkérésére, előre egyeztetett módon képviselheti az IVSZ-t és a Szövetség álláspontjait adott témában
• folyamatosan informálja az IVSZ tagságát a Főtitkárral vagy a belső csoportvezetővel egyeztetett módon és az IVSZ iroda koordinálásával,
• összeállítja a Csoport éves munkatervét.
• amennyiben a Csoport úgy dönt, – összeghatártól függően – a Főtitkárnál költségvetési javaslatot terjeszthet elő, amelyben köteles pontosan megjelölni az igényelt keretösszeget és annak felhasználásának módját,

• előmozdítja a nem IVSZ tag csoporttagok által képviselt cégek IVSZ Taggá válását.

5.19. A Csoport vezetője rendelkezik IVSZ email címmel, melyet az Iroda biztosít.

5.20. A Csoport éves munkaterve tartalmazza

• a csoportülések várható gyakoriságát,
• a Csoport célkitűzéseit, a várható tematikát
• a Csoport által gondozott finanszírozott (I) és önként (II) vállalt projektek:
  • megnevezését, célját, rövid tartalmi leírását,
  • indításának időpontját, befejezésének várható időpontját,
  • projektvezető megnevezését,
  • elérendő eredményeket, minőségbiztosítási paraméterek meghatározását,
  • a Csoport által rögzíteni kívánt egyéb követelményeket (pl. részeredmények megjelölését, lezárásuk határidejét).

5.21. Amennyiben a Csoport vezetője fenti feladatait tartósan (3 hónapon túl) nem látja el, vagy szakmai kifogás merül fel a munkájával kapcsolatban, az 5.6. pont mellett a Főtitkár – a szakmai vezetővel egyeztetve – saját hatáskörben is jogosult a vezető visszahívására.

6. A SZÖVETSÉG TERÜLETI SZERVEZETEI

6.1. Az Alapszabály 18.§-ban foglalt felhatalmazás alapján az Elnökség jogosult önálló jogi személyiséggel nem rendelkező megyei, vagy regionális szintű területi szervezet/eket létrehozni az adott megyében/régióban honos Tagok kezdeményezésére és részvételével, valamint jogosult az adott megyei/regionális helyi szervezet indokolt esetben történő megszüntetésére.

6.2. A Szövetség bármely – rendezett tagsági viszonnyal rendelkező- legalább 3 (három), az adott megyében/régióban honos teljes jogú tagja írásos szándéknyilatkozat benyújtásával kezdeményezheti az Elnökségnél a Szövetség adott megyei/regionális szintű helyi területi szervezetének létrehozását.

6.3. Az Elnökség határozattal hagyja jóvá az IVSZ adott területi szervezet létrehozását. A megyei/regionális helyi szervezet a jóváhagyást követően alakuló ülést tart, amelyen tagjai közül területi elnököt választ és a Szövetség keretén belül – szabályzatainak betartásával- meghatározza saját működési szabályait, továbbá működéséről folyamatosan, de évente legalább egyszer írásban is köteles tájékoztatni az Elnökséget.

6.4. A létrejött területi szervezet működési területén összefogja és segíti a Szövetség adott területen honos tagjainak működését a területén szervezett szakmai vagy egyéb programok útján, artikulálja a működési területére jellemző igényeket, szándékokat. Egyébiránt a területi szervezetek működésére a tagozatokra vonatkozó működés irányelvek vonatkoznak.

6.5. Amennyiben a Szövetségen belül a megyei/regionális szervezetek száma eléri a hármat (3), úgy ezen helyi szervezetek vezetői jogosultak kezdeményezni az Elnökségnél új elnökségi tagi pozíció létrehozását, amely elnökségi tagi tisztség létrehozásáig a helyi szervezetek vezetői közül megválasztott személy tanácskozási joggal jogosult részt venni az Elnökség ülésein.

C. A SZÖVETSÉG EGYÉB TISZTSÉGVISELŐI ÉS HATÁSKÖREI

7. A FŐTITKÁRRA ÉS AZ IRODÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK

7.1. Az Iroda (a továbbiakban: Iroda) a Szövetség folyamatos működését, az Elnökség munkáját segítő, adminisztratív ügyintéző, titkársági, szervezési, pénzügyi, gazdálkodási, technikai, szabályozási és szakértői, valamint egyedi projekt feladatokat ellátó szervezeti egység, amelyet a Főtitkár kizárólagos és teljes felelősséggel irányít munkaviszony keretében az Mt. által meghatározott vezető állású munkavállalókra vonatkozó szabályok szerint. Az Iroda nem önálló jogi személy, saját vagyonnal nem rendelkezik.

7.2. Az Iroda feladatai:

1. a Szövetség közgyűlésének előkészítésével, lebonyolításával, kapcsolatos valamennyi adminisztratív és technikai feladat elvégzése és a vonatkozó nyilvántartások vezetése,
2. az Elnökség, Szövetség egyéb szervezeti egységei és testületei üléseinek adminisztratív és technikai előkészítése, ezek lebonyolításának támogatása, a vonatkozó előterjesztések és dokumentumok elkészítése/elkészíttetése,
3. Szövetség tisztségviselői munkájának folyamatos támogatása,
4. Szövetség számviteli és pénzügyi feladatainak ellátása, valamennyi vonatkozó nyilvántartás vezetése,
5. a Szövetség költségvetése alapján történő gazdálkodás folyamatának figyelemmel kísérése,
6. tagsággal történő folyamatos kapcsolattartás, Tagok folyamatos tájékoztatása, Tagok megkereséseinek fogadása, intézése, illetékes Szervekhez történő továbbítása,
7. a Szövetség valamennyi jogi relevanciájú dokumentumának és okiratának előkészítése/előkészíttetése és nyilvántartása,
8. Szövetség nemzetközi tevékenységével kapcsolatos ügyeinek adminisztratív és technikai bonyolítása, szervezése
9. mindazon feladatok, amelyet a Szövetség szabályzatai, valamint az Elnök és az Elnökség az Iroda feladatkörébe utal.

Az Iroda csak olyan adminisztratív feladatkörén kívül eső tevékenységeket, projekteket és munkákat vállalhat fel, amelyeknek a feltételrendszerét (tartalmi és pénzügyi előterjesztéssel és a tagság számára megjelölt előnyök megjelölésével), az Elnök, szükség estén az Elnökség előzetesen elfogadott.

7.3. Az Iroda személyi állományának létszámát – a feladatok ismeretében – a Főtitkár javaslatára az Elnök határozza meg az Elnökség jóváhagyásával.

7.4. Elnök és/vagy az Elnökség jogosult a Főtitkár részére – a feladatok pontos meghatározása mellett – éves ütemtervet meghatározni, amelynek megvalósulásáért a Főtitkár felelős.

7.5. A Főtitkár felett a munkáltatói jogokat az Elnök gyakorolja,

7.6. Az Iroda alkalmazottai felett a munkáltatói jogokat a Főtitkár gyakorolja, oly módon, hogy az Iroda alkalmazottainak munkajogviszonyának létesítésekor, módosításakor és megszüntetésekor köteles az Elnököt értesíteni, egyebekben a Főtitkár jogosult a munkáltatói jogok teljes körű önálló, gyakorlására. Az Elnök értesítésének megtörténte nem érinti a munkáltatói intézkedés érvényességét.

7.7 A Főtitkár feladatai az Alapszabállyal összhangban az alábbiak:

1. vezeti az Irodát, amely a Szövetség adminisztratív ügyintéző szerve,
2. felelős az Elnökségnek feladatainak ellátásáért, különösen, de nem kizárólagosan az Iroda megfelelő működtetéséért és működéséért,
3. felelős a Szövetség elfogadott éves költségvetési terv szerinti gazdálkodásának irányításáért,
4. meghatározott ügyekben képviseli a Szövetséget és meghatározott körben jogosult a Szövetség nevében jogokat szerezni és kötelezettségeket vállalni, így különösen, de nem kizárólagosan a Szövetség működéséhez szükséges szerződéseket megkötni az SZMSZ-ben meghatározottak szerint,
5. az Iroda munkatársaival közösen folyamatos tagtoborzással bővíti a Szövetség taglétszámát,
6. az Iroda munkatársaival közösen szervezi a Szövetség rendezvényeit, eseményeit,
7. közreműködik az Elnökség hatáskörébe tartozó feladatok megoldásában, az Elnökség által meghatározott munkamegosztás szerint,
8. folyamatos beszámolási kötelezettséggel tartozik az Elnökség felé a saját és az Iroda munkájáról az SZMSZ-ben meghatározottak szerint,
9. folyamatosan intézi a Szövetség ügyeit a Szövetség szervezeti egységei határozatainak megfelelően,
10. előkészíti a Közgyűlést, valamint az Elnökség és Szövetség egyéb szervezeti egységeinek üléseit, biztosítja működésüket,
11. segíti a Szövetség szervezetei egységeinek munkáját,
12. gyakorolja a munkáltatói jogokat az Iroda alkalmazottai felett az SZMSZ-ben foglaltak szerint,
13. tanácskozási jogkörrel segíti az Elnökség munkáját és részt vesz abban.

7.8. Az Iroda alkalmazottai – a Főtitkár és az Iroda gazdasági, pénzügyi vezetőjének kivételével – nem jogosultak harmadik személlyel a Szövetség nevében és képviseletében bármely szerződés vagy megállapodás megkötésére, kivéve, ha arra az Elnök meghatalmazása alapján a Főtitkár egyedi meghatalmazást ad. A Szövetség képviseletére jogosultak körét az Alapszabály, valamint az SZMSZ rögzíti.

7.9. A Főtitkár és az Iroda gazdasági, pénzügyi vezetője együttes aláírási, képviseleti jogosultsággal rendelkezik mindazon szerződések, jognyilatkozatok, kötelezettségvállalások tekintetében, amelyek a Szövetség működéséhez, illetve Alapszabály szerinti céljának megvalósítását szolgáló Projektek végrehajtásához kapcsolódnak. A Főtitkár akadályoztatása esetén, halaszthatatlan intézkedést igénylő helyzetben az Iroda gazdasági, pénzügyi vezetője 15 millió Ft-os értékhatárig önállóan is aláírási, képviseleti jogosultsággal rendelkezik.

8. KÜLSŐ MEGJELENÉSEK, NYILATKOZATOK

8.1. A Szövetség nevében és képviseletében mind az elektronikus, mind a nyomtatott sajtó részére nyilatkozatot adni kizárólag az Elnök, az Elnökkel egyeztetett módon a Főtitkár, vagy az Elnök egyéb meghatalmazottja jogosult.

8.2. A Szövetség kommunikációjának megbízott felelősét az Szövetség Elnöke a Főtitkárral egyetértésben az Iroda munkavállalói közül jelöli ki. A Szövetség által kezdeményezett kommunikációt rajta keresztül, bevonásával, de legalább tájékoztatása mellett kell végezni. Amennyiben a média képviselői megkeresik az Szövetség tisztségviselőit nyilatkozat céljából, úgy valamennyi nyilatkozónak Elnökségi egyeztetés hiányában a Szövetség stratégiával és a legutolsó Közgyűlésén elfogadottakkal összhangban kell nyilatkoznia és nyilatkozatáról a Kommunikációs Igazgatót, az Elnököt és a soron következő elnökségi ülésen az Elnökséget tájékoztatni köteles.

8.3. Az Iroda munkavállalói sem a Szövetség nevében és képviseletében, sem a saját nevükben nem nyilatkozhatnak a munkakörük betöltésével összefüggésben tudomásukra jutott tényekről, körülményekről, adatokról, csak meghatalmazás alapján. Amennyiben a nyomtatott, illetve az elektronikus sajtó munkatársai részéről nyilatkozat tételre irányuló közvetlen megkeresés érkezik a Szövetség munkavállalóihoz, ebben az esetben a munkavállaló erről haladéktalanul köteles a Főtitkárt tájékoztatni, nyilatkozatot csak abban az esetben adhat, amennyiben erre a fentebb említett meghatalmazást megkapta. A meghatalmazás kereteit a munkavállaló nem lépheti túl. Az előírásokat megsértő munkavállalókkal szemben munkajogi, illetve polgári jogi felelősségre vonás kezdeményezhető.

8.4. A Szövetség a kommunikációt megkönnyítendő szakértői listát állít össze, melyben az érintettek tudomásul veszik a nyilatkozati szabályokat és igény esetén részt vesznek az Szövetség és annak megbízottja által szervezett kommunikációs felkészítőn.

9. BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ, BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE

9.1. Az Iroda munkavállalói, továbbá a feladat megoldásában érintett szakértők, esetenként a Szövetség különböző testületeinek tagjai a feladatkörüket kölcsönösen érintő ügyeket együttműködve kötelesek intézni.

9.2. Az együttműködés során kötelesek:

• a feladataik eredményes ellátásához szükséges adatokról, információkról egymást tájékoztatni,
• a testületeket, társszervezeteket, kormányzati szerveket is érintő ügyekben ezek szakvéleményét kikérni, az illetékeseket a kérdéses ügy tárgyalására meghívni,
• vélemény-, vagy adatkérésre határidőre választ adni, vagy ennek akadályát a határidő lejárta előtt a megkereső szervezeti egységgel közölni.

Az ügyek természetétől, az operatív intézkedés sürgősségétől függően kell a munkakapcsolatok célszerű formáját megválasztani úgy, hogy hatékony ügyintézést biztosítson.

9.3. Az elektronikus tájékoztatási csatornák használata, információk és más anyagok közzététele az intranet alapú (ivsz.hu) információs rendszer oldalain történik.

9.4. A munkavállalók és a Szövetség tagjai, testületei, és a Szövetség munkája iránt érdeklődők közötti gyors és pontos információáramlás biztosítása érdekében az IVSZ-n belül nyitott és zárt elektronikus tájékoztatási rendszer működik.

• A nyitott rendszer célja a hazai és nemzetközi érdeklődők naprakész tájékoztatása. Az oldal kezdő címe: http://www.ivsz.hu.
• Az elektronikus tájékoztatási csatornák üzemeltetési feladatai ellátásáért az Iroda felelős.

9.5. A Szövetség intranet weblapjainak tartalmáért az Iroda tartozik felelősséggel. A Szövetség felületein híreket, dokumentumokat elhelyezni és törölni kizárólag a a Főtitkár általa arra meghatalmazott munkavállaló(k)- és a Főtitkár jogosultak, esetenként a weboldalt kezelő szakértő

9.6. A Szövetség eredményes működéséhez szükséges, hogy az egyes szervezeti egységek a konkrét feladatok végrehajtása során szoros munkakapcsolatot tartsanak fenn az érdekelt államigazgatási szervek, hatóságok, valamint a gazdálkodó szervek illetékes szervezeti egységeivel, illetőleg a különböző nemzetközi szervezeteivel.

D. A SZÖVETSÉG GAZDÁLKODÁSA

10. AZ UTALVÁNYOZÁS RENDJE

10.1. A Szövetség a gazdálkodását az éves elfogadott költségvetése alapján végzi.

10.2. A bankszámla feletti utalványozás tekintetében az Elnök, az Általános Elnökhelyettes, a Szövetség Főtitkára és a pénzügyi vezetője önálló rendelkezési joggal felelnek.

10.3. A házipénztárból történő kifizetésnél önálló utalványozásra jogosult az Elnök, az Általános Elnökhelyettes, a Szövetség Főtitkára, és a pénzügyi vezetője.

10.4. Minden nettó 2.000.000,- forintot meghaladó beszerzés, pénzügyi terhet jelentő, valamint barter-, megbízási-, vállalkozási szerződéskötés előtt a Főtitkárnak Beszerzési javaslatot kell kiállítania, melyet az Elnökkel „ex ante”, vagyis előre engedélyeztet.

A Beszerzési javaslat szükséges elemei:

• a termék/szolgáltatás pontos megnevezése, definiálása
• szállító/gyártó neve/címe
• beszerzési/szerződéses ár (nettó + ÁFA)
• beszerzés/teljesítés tervezett határideje
• a felhasználásra vonatkozó adatok (tárgyi eszköz, általános fogyóanyag, stb.)
• témaszám/projektszám, vagy megnevezés.

10.5. A Beszerzési javaslat Elnök elé terjesztését megelőzően az Iroda köteles minden esetben 3 db ajánlatot beszerezni. Ezt követően a Főtitkár jogosult a javaslatot/okat megvizsgálni és szükség esetén szakértővel véleményeztetni majd a legmegfelelőbbet engedélyeztetésre az Elnök elé terjeszti a vonatkozó mögöttes szerződés tervezettel egyidejűleg.

10.6. Az Elnök az EU forrásból megvalósuló projektek esetén, a fenti beszerzési szabályoknál szigorúbb, részletesebb beszerzési szabályokat fogadhat el.

E. VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

11.1. Amennyiben jelen SZMSZ eltérően nem rendelkezik, a jegyzőkönyveket, írásbeli beszámolókat és elnökségi emlékeztetőket szabályszerűen, elektronikus formában kell elkészíteni.

11.2. A jelen SZMSZ-ben Tag megnevezés alatt a Szövetség teljes jogú tagját kell érteni.

11.3. Jelen SZMSZ-ben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos jogszabályi előírások, az Alapszabályban foglalt rendelkezések, valamint a szakmai és etikai normák az irányadóak.

Kelt: Budapest, 2026.02.18.

Vinnai Balázs János
a Szövetség Elnöke

[1] Az Alapszabály azonos tartalmú módosításával lép hatályba

[2] A 1.13.2.d) és e) pontok az Alapszabály azonos tartalmú módosításával lépnek hatályba.