Adatkezelési tájékoztató és Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) – SMART’26

Jelen dokumentum tartalmazza a SMART’26 eseményre vonatkozó Adatkezelési tájékoztatót, valamint az Általános Szerződési Feltételeket (ÁSZF).

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

SMART’26

Jelen dokumentum tartalmazza az IVSZ – Digitális Vállalkozások Szövetsége (a továbbiakban: Adatkezelő) mint a SMART’26 rendezvény (a továbbiakban: Rendezvény) szervezője tájékoztatását a Rendezvény látogatóinak (a továbbiakban: Érintett) tekintetében a megadott személyes adatok kezelésével kapcsolatban.

 

Az adatkezelési tájékoztató a 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: Rendelet vagy GDPR) szabályaival, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseivel összhangban készült.

 

Az Adatkezelő elérhetőségei

A tájékoztató hatálya

Tárgyi hatály

A tájékoztató tárgyi hatálya kiterjed az Adatkezelő bármely szervezeti egységénél folytatott valamennyi olyan folyamatra, amely során személyes adatok kezelése megvalósul, függetlenül attól, hogy az adatkezelés, illetve adatfeldolgozás teljesen vagy részben számítógépes eszközzel (elektronikus úton), illetve manuális módon történik.

Személyi hatály

Jelen tájékoztató személyi hatálya kiterjed az Érintettekre, azaz a Rendezvény résztvevőire, látogatóira, előadóira, partnereire és minden olyan személyre, akinek adatait az Adatkezelő a Rendezvénnyel kapcsolatban kezeli.

Időbeli hatály

Jelen tájékoztató 2026. január 1-től visszavonásig hatályos.

 

A kezelt adatok köre, az adatkezelés jogalapja, célja és időtartama

1. Marketingkommunikációs célú adatkezelés

1.1. Az adatkezelési esetkör leírása

Az Adatkezelő a Rendezvényre regisztráló személyek nevét, e-mail címét, telefonszámát, munkáltatója adatait, pozícióját, érdeklődési körét az Érintett kifejezett hozzájárulása esetén marketingkommunikációs célra is felhasználja. A kommunikáció célja, hogy az Adatkezelő a Rendezvénnyel kapcsolatban információkat, hírlevelet, valamint jövőbeli rendezvényekről szóló tájékoztatást juttasson el a résztvevőknek.

 

A regisztráció során a résztvevő feliratkozhat hírlevélre, mellyel hozzájárul, hogy visszavonásáig a weboldalon elérhető szolgáltatásokkal, újdonságokkal kapcsolatos direkt marketing leveleket küldjünk.

1.2. Kezelt adatok köre

• Név
• E-mail cím
• Telefonszám
• Munkáltató neve
• Pozíció / beosztás

1.3. Az adatkezelés jogalapja és célja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti, az Érintett önkéntes, tájékozott és egyértelmű hozzájárulása.

 

Az adatszolgáltatás önkéntes; az adatok megadásának elmaradása esetén az Érintett nem kap marketingkommunikációs üzeneteket, azonban a Rendezvényen való részvételét ez nem befolyásolja.

 

Az adatkezelés céljai:

• A Rendezvénnyel kapcsolatos információk eljuttatása
• Szakmai tartalmak megosztása
• Jövőbeli rendezvényekről való tájékoztatás

 

1.4. Az adatkezelés időtartama

Az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, vagy az adatok törlési kérelméig kezeljük. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

 

2. Jegyvásárlással kapcsolatos adatkezelés

2.1. Az adatkezelési esetkör leírása

A Rendezvényre történő jegyvásárlás érdekében az alábbi személyes adatokat kezeljük:

• Vásárló neve
• Vásárló e-mail címe
• Vásárló telefonszáma
• Számlázással kapcsolatos adatok (számlázási cím, adószám)

 

A jegyvásárlás a www.smart.ivsz.huweboldalon történik a fenti adattartalom regisztrálásával.

2.2. Az adatkezelés jogalapja és célja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint a jegyvásárlással létrejövő szerződés teljesítése. A jegyvásárláshoz szükséges adatok megadása kötelező; azok hiányában a vásárlás nem teljesíthető.

 

A kiállított számla esetében az adatkezelés jogalapja emellett a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) értelmében a számla kiállítására vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, valamint a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerinti megőrzési kötelezettség.

 

Az adatkezelés céljai:

• A Rendezvényen való részvétel biztosítása
• Kapcsolattartás a Rendezvénnyel kapcsolatban
• Számlázási kötelezettségek teljesítése

2.3. Az adatkezelés időtartama

A számlákat és az azt alátámasztó vásárlási adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján 8 évig őrizzük meg.

 

A számlázási kötelezettsége körén kívül eső, de a szerződés teljesítéséhez szükséges egyéb személyes adatokat (pl. kapcsolattartási adatok, regisztrációs adatok) a Rendezvény napjától számított 5 évig őrizzük meg. E megőrzési idő alapja a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:22. §-a szerinti általános 5 éves elévülési idő: egy esetleges polgári jogi jogvita (pl. hibás teljesítés, kártérítés) esetén az Adatkezelőnek bizonyítékaira szüksége lehet. Az 5 éves elévülési idő elteltével ezeket az adatokat töröljük, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő.

 

3. Tiszteletjeggyel érkezők adatkezelése

3.1. Az adatkezelési esetkör leírása

Az Adatkezelő üzleti partnereket, döntéshozókat és meghívott vendégeket (a továbbiakban: meghívottak) tiszteletjegy útján hív meg a Rendezvényre. Az adatkezelés ezen köre a meghívottak azonosítására, beléptetésére, a Rendezvényen való részvételük szervezésére, valamint a jövőbeli szakmai kapcsolattartásra terjed ki.

3.2. Kezelt adatok köre

• Név
• E-mail cím
• Munkáltató neve és pozíció / beosztás
• Telefonszám

3.3. Az adatkezelés jogalapja és célja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.

 

 

 

Az adatkezelés céljai:

• A Rendezvényen való részvétel biztosítása, belépési jogosultság ellenőrzése
• Kapcsolattartás a Rendezvénnyel kapcsolatban
• Jövőbeli IVSZ-rendezvényekről való tájékoztatás és kapcsolattartás

3.4. Az adatkezelés időtartama

Az adatokat 5 évig kezeljük. Az 5 éves megőrzési időt az indokolja, hogy az IVSZ rendszeresen szervez hasonló szakmai rendezvényeket, és a meghívottakkal való kapcsolattartás több éves ciklust ölel fel. A megőrzési idő leteltével az adatokat töröljük, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő.

 

4. Közösségi média

4.1. Az adatkezelési esetkör leírása

Az Adatkezelő tevékenységének bemutatása, népszerűsítése a közösségi tartalomszolgáltatók, mint önálló adatkezelők közreműködésével létrehozott profilok útján (pl. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) történik.

4.2. Kezelt adatok köre

Név, profilkép és minden olyan egyéb személyes adat, amelyet az Érintett a közösségi oldalon magáról közzétesz, nyilvánosságra hoz, megoszt vagy üzenetben leír.

4.3. Az adatkezelés jogalapja és célja

Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása, melyet a közösségi média technikai feltételeinek megfelelő feliratkozással ad meg.

 

Az adatkezelés céljai:

• A Rendezvény népszerűsítése
• Szakmai tartalmak megosztása
• Kapcsolattartás az érdeklődőkkel

 

4.4. Az adatkezelés időtartama

A közösségi tartalomszolgáltatók egyedi adatkezelési irányelvei alapján történik az adatkezelés. Az Adatkezelő a közösségi média felületeken megjelenő adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.

 

5. Előadók személyes adatainak kezelése

5.1. Az adatkezelési esetkör leírása

Az előadó szereplésének megszervezése és promotálásának céljából az alábbi személyes adatokat kezeljük:

• Név
• Pontos cégnév és pozíció
• E-mail cím
• Telefonszám
• Profilkép
• Szakmai bemutatkozás

5.2. Az adatkezelés jogalapja és célja

Az előadó az előadói felkérés elfogadásával kifejezetten elfogadja jelen Tájékoztatót és hozzájárul adatainak az előadás megszervezése és promotálása céljából történő kezeléséhez, különösen neve, foglalkozása, szakmai bemutatkozása és profilképe nyilvánosságra hozatalához az esemény népszerűsítése során.

 

Az adatkezelés jogalapja:

• A Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja: az Érintett önkéntes hozzájárulása a nyilvánosan közzétett adatok (profilkép, bemutatkozás) vonatkozásában
• A Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: az előadói szerződés teljesítése

 

Az adatkezelés céljai:

• Az előadás megszervezése
• A Rendezvény promotálása
• Kapcsolattartás az előadóval
• Az előadó bemutatása a résztvevőknek

5.3. Az adatkezelés időtartama

Az adatkezelés két, egymástól elkülönülő szakaszra osztható, amelyekhez eltérő jogalap és megőrzési idő kapcsolódik:

 

1. szakasz – Rendezvényszervezési és promotálási időszak: A Rendezvényt megelőzően, a Rendezvény alatt és azt követő 5 évig az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (előadói szerződés teljesítése), illetve a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (hozzájárulás) a nyilvánosan közzétett adatok vonatkozásában.

 

2. szakasz – Rendezvénytörténeti archív megőrzés: Az 5 éves szerződéses megőrzési idő elteltét követően a nyilvánosan közzétett adatok (név, pozíció, cég, profilkép, szakmai bemutatkozás) az IVSZ rendezvénytörténeti archívumának részeként az IVSZ fennállásáig megőrizhetők. E szakasz adatkezelésének jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek: az IVSZ szövetségtörténeti és szakmai dokumentációs érdeke. Az archív felhasználás kizárólag az IVSZ honlapján és kiadványaiban, az IVSZ rendezvénytörténetének bemutatása céljából történhet. Az előadókat erről a felkérés elfogadásakor tájékoztatjuk, és tiltakozási joguk az archivált adatokra is kiterjed.

 

6. Képmás- és hangfelvétel készítése

6.1. Az adatkezelési esetkör leírása

A Rendezvényen az Adatkezelő fénykép- és videófelvételeket készít, amelyeken a Rendezvény látogatói felismerhetők lehetnek. A felvételek a Rendezvény dokumentálása, valamint az Adatkezelő marketingtevékenysége céljából készülnek.

6.2. Az adatkezelés jogalapja és célja

 

Az adatkezelés elsődleges jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek: az Adatkezelő jogos érdeke a Rendezvény dokumentálása, a szövetségi tevékenység bemutatása és a marketing. A GDPR – ellentétben a Ptk.-val – nem mentesít a tájékoztatási kötelezettség alól; az alábbiakban megjelölt Ptk.-alapú kivétel az adatkezelést polgári jogi szempontból teszi lehetővé, a GDPR-megfelelőség önállóan, a jogos érdek alapján valósul meg.

 

6. a) GDPR-jogalap (elsődleges): A Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. Az Adatkezelő a jogos érdek fennállását érdekmérlegelési teszttel alátámasztotta; az érdekmérlegelési teszt az Adatkezelőtől kérhető. Az Érintett tiltakozási jogát a tájékoztató Jogok gyakorlása fejezete tartalmazza.

 

2013. b) Polgári jogi alap (kiegészítő): A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése értelmében nyilvános esemény résztvevőinek képmásának elkészítéséhez és az elkészített felvétel felhasználásához nem szükséges az érintett hozzájárulása, ha a felvétel tömegfelvételnek minősül (azaz a képmás a tömeg részeként jelenik meg, és nem az egyén az ábrázolás elsődleges tárgya). Ez a rendelkezés a polgári jogi személyiségvédelmi igények szempontjából releváns, de a GDPR tájékoztatási kötelezettségét nem váltja ki.

 

Az adatkezelés céljai:

• A Rendezvény dokumentálása
• A Rendezvény népszerűsítése, marketing anyagok készítése
• Az Adatkezelő tevékenységének bemutatása

6.3. Az adatkezelés időtartama

A felvételeket az Adatkezelő a rendezvény archívumában az IVSZ fennállásáig megőrzi és felhasználja marketing célokra, kivéve, ha az Érintett a tiltakozási jogát eredményesen érvényesíti, és az Adatkezelő nem tud kényszerítő erejű jogos okot igazolni a kezelés folytatásához.

 

7. Panaszügyintézés, elállás, szavatossági jogi igény kezelése

7.1. Az adatkezelési esetkör leírása

Amennyiben a weboldalon igénybe vehető szolgáltatásokkal kapcsolatos bármilyen ügyintézést végzünk, vagy az Érintett panaszát kezeljük, az ügyintézés során személyes adatok kezelését is megvalósítjuk. A panaszügyintézéssel kapcsolatban az Érintett nevét, elérhetőségi adatait (e-mail cím, telefonszám, postai cím) és panaszát kezeljük.

7.2. Az adatkezelés jogalapja és célja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvényben és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben előírt kötelezettségek teljesítése.

 

Az adatkezelés céljai:

• Jogszabályi előírásoknak megfelelő garanciális és panaszügyintézés megvalósítása
• Az Érintett panaszának kivizsgálása és megválaszolása
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése

7.3. Az adatkezelés időtartama

A fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A. § (7) bekezdése alapján az adatokat a panaszügyintézést követő 5 évig kell megőriznünk.

 

Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe. Az Adatkezelő nyilatkozik, hogy valamennyi adatfeldolgozóval a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói szerződést kötött, amelyek biztosítják, hogy az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő dokumentált utasítása alapján kezelik, és megfelelő technikai-szervezési intézkedéseket alkalmaznak az adatok védelme érdekében.

 

1. Tárhelyszolgáltató

 

 

2. Hírlevélküldő szolgáltató

 

3. Regisztrációs és jegyvásárló felület, rendezvénybeléptetés

 

 

4. Fizetési szolgáltató

 

A Jegyvásárló tudomásul veszi, hogy az IVSZ – Digitális Vállalkozások Szövetsége adatkezelő által a smart.ivsz.hu felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adatai átadásra kerülnek a Barion Payment Zrt., mint adatfeldolgozó részére. Az adatkezelő által továbbított adatok köre: név, e-mail cím, számlázási adatok (számlázási név, cím, adószám). A Barion adatkezelési tájékoztatója: https://www.barion.com/hu/adatvedelmi-tajekoztato/

5. Számlázási szolgáltató

 

Cookie (süti) adatkezelés

A SMART’26 weboldal egyes részei az Érintett azonosításának és a weboldal megfelelő működésének érdekében kisméretű adatfájlokat (a továbbiakban: cookie) használnak.

 

 

Cookie típusok

1. Feltétlenül szükséges cookie-k

Jogalap: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, illetve az ePrivacy irányelv szerinti kivétel – hozzájárulás nélkül alkalmazhatók.

 

Ezek a cookie-k a weboldal működéséhez szükségesek, és nem kapcsolhatók ki. Általában csak az Ön által végrehajtott olyan műveletekre válaszul kerülnek beállításra, mint az adatvédelmi beállítások meghatározása, bejelentkezés vagy űrlapok kitöltése.

 

Barion Pixel – Csalásmegelőző süti

A fizetési folyamat biztonságának garantálása és a bankkártyás visszaélések kiszűrése érdekében a weboldal a Barion Payment Zrt. által biztosított Barion Pixelt alkalmazza.

• Az adatkezelés célja: A bankkártyás fizetések biztonságának fokozása, a csalások megelőzése és a tranzakciók hitelesítése.
• Az adatkezelés jogalapja: Az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont], mely a biztonságos fizetési környezet fenntartásához fűződik.
• Kezelt adatok: Az Érintett által használt eszköz és böngésző egyedi azonosítói, IP-címe, valamint a weboldalon végzett navigációs események (pl. kattintások, egérmozgások), amelyek a csalásminták felismerését segítik.
• Süti típusa: Ez a technológia a biztonsági / szükséges kategóriába tartozik, mivel a pénzügyi tranzakciók integritását védi.
• Adattovábbítás: Az adatok a Barion Payment Zrt. (1117 Budapest, Irinyi József utca 4-20. 2. emelet) részére kerülnek továbbításra.

 

2. Teljesítmény cookie-k

Jogalap: Az Érintett előzetes, aktív hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

 

Ezek a cookie-k lehetővé teszik számunkra a látogatások és forgalmi források számolását, hogy mérhessük és javíthassuk weboldalunk teljesítményét. Az ezek által gyűjtött információk összesítettek és névtelenek. Ha nem engedélyezi ezeket a cookie-kat, nem fogjuk tudni, mikor látogatta meg weboldalunkat.

3. Funkcionális cookie-k

Jogalap: Az Érintett előzetes, aktív hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

 

Ezek a cookie-k lehetővé teszik, hogy a weboldal fejlett funkcionalitást és személyre szabást biztosítson. Ha nem engedélyezi ezeket a cookie-kat, akkor előfordulhat, hogy ezen szolgáltatások egy része nem működik megfelelően.

4. Célzott (marketing) cookie-k

Jogalap: Az Érintett előzetes, aktív hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

 

Ezeket a cookie-kat különböző hirdetési vállalatok helyezhetik el weboldalunkon. Nem tárolnak közvetlenül személyes információt, hanem az Ön böngészőjének és interneteszközének egyedi azonosításán alapulnak.

 

Cookie-k kezelése és visszavonása

A cookie-hoz adott hozzájárulása a weboldal cookie-beállítási felületén bármikor visszavonható vagy módosítható. A cookie-t az Érintett saját számítógépéről is törölheti, illetve beállíthatja böngészőjét, hogy a cookie-k alkalmazását tiltsa.

 

A leggyakrabban használt böngészők cookie-beállításairól az alábbi oldalakon tájékozódhat:

• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hu
• Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn
• Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/hu-hu/microsoft-edge/cookie-k-torlese
• Safari: https://support.apple.com/hu-hu/guide/safari/sfri11471/mac

 

Az Érintett jogai

1. Tájékoztatáshoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon. Ennek a jognak a biztosítását szolgálja ez a tájékoztató is.

2. Hozzáféréshez való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a GDPR-ban meghatározott kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon.

3. Helyesbítéshez való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve a hiányos személyes adatokat kiegészítse.

4. Törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog)

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha a GDPR-ban meghatározott indokok valamelyike fennáll.

5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR-ban meghatározott feltételek valamelyike teljesül.

6. Adathordozhatósághoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, feltéve, hogy az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik.

7. Tiltakozáshoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján (közérdek, illetve jogos érdek) alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha kényszerítő erejű jogos okokat bizonyít.

8. Automatizált döntéshozatalhoz és profilalkotáshoz kapcsolódó jog

Az Érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna. Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy automatizált egyedi döntéshozatalt nem alkalmaz, és az Érintettekre nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó profilalkotást nem végez.

 

Az Adatkezelő ugyanakkor tájékoztatja az Érintetteket, hogy a marketingkommunikáció körében az Érintett által önkéntesen megadott érdeklődési köri adatok alapján tartalomszegmentálást végezhet (pl. releváns szekciókra vagy témákra vonatkozó hírlevelek küldése). Ez a tevékenység a profilalkotás enyhébb formájának tekinthető, azonban NEM jár automatizált egyedi döntéshozatallal, és nem eredményez az Érintettre nézve joghatással járó döntést. Az Érintett az érdeklődési köri adatai törlését vagy helyesbítését bármikor kérheti, amely a szegmentálás megszüntetését eredményezi.

9. A hozzájárulás visszavonásának joga

Az Érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A visszavonás ugyanolyan egyszerű módon lehetséges, mint a hozzájárulás megadása.

A jogok gyakorlásának menete

Az Érintett a fent felsorolt jogait az alábbiak szerint gyakorolhatja:

 

Jogorvoslati lehetőségek

1. Panasz az Adatkezelőnél

Amennyiben az Érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, panaszt tehet az Adatkezelőnél a fent megadott elérhetőségeken.

2. Panasz a felügyeleti hatóságnál

Az Érintett a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos panaszt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) nyújthatja be:

 

3. Bírósági jogérvényesítés

Az Érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

 

Adatbiztonság

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során a GDPR 32. cikke alapján megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében, figyelembe véve az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit és céljait, valamint az Érintett jogaira és szabadságaira jelentett kockázatokat.

 

Alkalmazott technikai intézkedések

• Az adattovábbítás SSL/TLS titkosítással védett csatornán keresztül történik
• A rendszerekhez való hozzáférés szerepkör-alapú hozzáférés-kezeléssel korlátozott
• A munkavállalók a személyes adatokhoz titoktartási kötelezettség mellett, kizárólag feladataik ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá
• A szoftver- és biztonsági frissítések rendszeres alkalmazása
• Az adatfeldolgozókra vonatkozó biztonsági elvárásokat az adatfeldolgozói szerződések rögzítik

Adatvédelmi incidens esetén követendő eljárás

Az Adatkezelő az adatvédelmi incidenseket nyilvántartja, és a GDPR 33. cikke alapján a magas kockázatú incidenseket indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 72 órán belül bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak (NAIH).

 

Amennyiben az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Érintett jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő a GDPR 34. cikke alapján indokolatlan késedelem nélkül értesíti az Érintetteket az incidens jellegéről, a várható következményekről és a megtett intézkedésekről. Az értesítés az Érintett nyilvántartott e-mail-címére (smart@ivsz.hu-n keresztül) és/vagy a www.smart.ivsz.hu weboldalon közzétett közlemény útján történik.

 

Egyéb rendelkezések

A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogát, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosításról az Adatkezelő az Érintetteket a módosítás hatálybalépését megelőzően, a nyilvántartott e-mail-cím útján, illetve a www.smart.ivsz.hu weboldalon közzétett közlemény útján értesíti. A módosítás tartalmát és hatálybalépésének időpontját a tájékoztató minden esetben tartalmazza.

 

Hozzájárulás alapján végzett adatkezelésnél, ha a módosítás az adatkezelés célját vagy feltételeit érinti, az Adatkezelő az Érintettektől új hozzájárulást kér.

Irányadó jogszabályok

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
• Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
• A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
• A fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény
• A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
• Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.)

 

 

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK – SMART’26

1. Általános rendelkezések

1.1. A dokumentum célja és hatálya

Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) célja, hogy részletesen szabályozza a SMART’26 konferencia (a továbbiakban: Rendezvény) részvételi feltételeit, a szervező és a résztvevők közötti jogviszonyt, valamint a felek jogait és kötelezettségeit.

Az ÁSZF 2026. január 1. napjától visszavonásig hatályos.

1.2. A Rendezvény szervezője

Név: IVSZ – Digitális Vállalkozások Szövetsége

Székhely: 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3., C épület, fszt. 2.

Cégjegyzékszám: 01-02-0003269

Adószám: 19655275-2-43

Telefon: +36 1 786 1828

E-mail: iroda@ivsz.hu smart@ivsz.hu

Bejegyző hatóság neve: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

(a továbbiakban: Szervező)

1.3. A Rendezvény adatai

Rendezvény neve: SMART ‘26

Időpont: 2026. május 14.

Helyszín: Magyar Telekom Székház konferencia terme (1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 36.)

Weboldal: www.smart.ivsz.hu

1.4. Fogalommeghatározások

Résztvevő: Minden olyan természetes személy, aki a Rendezvényen részt vesz, függetlenül attól, hogy a részvételi díjat saját maga vagy harmadik személy fizette meg.

Jegyvásárló: Az a természetes vagy jogi személy, aki a Rendezvényre szóló jegyet megvásárolja.

Jegy: A Rendezvényen való részvételre jogosító, névre szóló, át nem ruházható dokumentum, amely lehet elektronikus vagy nyomtatott formátumú.

Jegyvásárlás felülete: www.smart.ivsz.hu weboldalon keresztül történik.

Részvételi díj: A Rendezvényen való részvételért fizetendő, a jegy típusától függő összeg.

Rendezvényszervező: a rendezvény szervezésébe bevont partner.

2. A szerződés létrejötte

2.1. A szerződés létrejöttének módja

A Szervező és a Jegyvásárló között a szerződés a jegy megvásárlásával jön létre. A jegyvásárlás a www.smart.ivsz.hu weboldalon keresztül történik, a regisztrációs űrlap kitöltésével és a fizetési folyamat sikeres befejezésével.

2.2. A szerződés nyelve

A szerződés magyar nyelven jön létre.

2.3. A szerződés formája

A szerződés elektronikus úton megkötött szerződésnek minősül, amelyre az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény rendelkezései irányadóak.

2.4. A szerződés iktatása

A szerződés nem kerül iktatásra, kizárólag elektronikus formában kerül megkötésre, menthető és bármikor előhívható.

3. Regisztráció és jegyvásárlás

3.1. A regisztráció menete

A Rendezvényre történő regisztráció a www.smart.ivsz.hu weboldalon keresztül történik, az alábbiak szerint:

1. Jegytípus kiválasztása
2. Személyes és számlázási adatok megadása
3. Kuponkód megadása – ha van
4. Rendelés ellenőrzése – összesítő – és véglegesítése
5. Adatkezelési nyilatkozat és részvételi (fizetési) feltételek elfogadása
6. Fizetési mód kiválasztása (kártya vagy átutalás)
7. Fizetés

 

3.2. Jegytípusok és árak

A Rendezvényre az alábbi jegytípusok vásárolhatók:

Konferencia jegy: tartalmazza Az esemény programján való részvételt (9:00-18:00 óra között) és az esemény napján biztosított kávészüneteket, valamint szendvicsebédet.

Ár (early bird 2026. április 12-ig): 59.900 Ft+ ÁFA

Ár (standard időszak 2026. április 13-tól): 69.900 Ft + ÁFA

 

Konferencia jegy IVSZ tagoknak *: tartalmazza az esemény teljes programján való részvételt (9:00-18:00 óra között), és az esemény napján biztosított kávészüneteket, valamint szendvicsebédet.

Ár (early bird 2026. április 12-ig): 24.900 Ft+ ÁFA

Ár (standard időszak 2026. április 13-tól): 34.900 Ft + ÁFA

 

*FIGYELEM! Az IVSZ tagoknak szóló kedvezmények feltétele, hogy a tagszervezetnek nincs tagdíjtartozása.

A konferencia részvételi díja tartalmazza az 1 napos rendezvényen (9:00-18:00 óra közötti programokon) való részvétel költségeit, melynek adóját és járulékát a hatályos törvények és rendelkezések alapján a résztvevőnek kell megtérítenie.

A feltüntetett árak nettó árak, a 27% ÁFA-t nem tartalmazzák.

3.3. Fizetési módok

A részvételi díj kiegyenlítése az alábbi fizetési módok valamelyikével történhet:

1. Bankkártyás fizetés: Az online bankkártyás és egyéb fizetési módok a Barion rendszerén keresztül valósulnak meg. A bankkártya, illetve egyéb fizetéssel kapcsolatos adatok a kereskedőhöz nem jutnak el. A szolgáltatást nyújtó Barion Payment Zrt. a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alatt álló intézmény, engedélyének száma: H-EN-I-1064/2013.
2. Banki átutalás: A regisztrációt követően a rendszer által generált díjbekérő alapján, az abban megjelölt bankszámlaszámra történő átutalással.

3.4. Számlázás

A részvételi díj befizetését követően a Szervező elektronikus számlát állít ki, amelyet a regisztráció során megadott e-mail címre küld el. A számla közvetített szolgáltatást tartalmaz. A számlában nevesített catering szolgáltatás után felmerülő esetleges adó- és járulékfizetési kötelezettséget a szolgáltatás igénybe vevője köteles viselni.

A sikeres fizetési folyamat lezárását követően a Szervező a belépésre jogosító névre szóló elektronikus dokumentumot (QR-kód), valamint az elektronikus számlát haladéktalanul, a belépőt az esemény előtt 1 héttel megküldi a Jegyvásárló által a regisztráció során megadott e-mail címre.

3.5. Jegyek érvényessége és felhasználása

A jegyek névre szólóak, nem átruházhatóak. A Rendezvényre történő belépéskor a Résztvevő köteles személyazonosságát igazolni. A jegy csak egyszeri belépésre jogosít, a Rendezvény területének elhagyása után a jegy érvényét veszti, kivéve, ha a Szervező másként rendelkezik.

4. Lemondási és módosítási feltételek

4.1. Lemondás a Résztvevő részéről

A Résztvevő a regisztrációját az alábbi feltételekkel mondhatja le:

• április 14. előtt beérkezett lemondás esetén a befizetett részvételi díjat a Szervező visszatéríti.
• április 14. és április 30. között beérkezett lemondás esetén a befizetett részvételi díjból a visszatérítés mértéke 50%.
• április 30. után lemondást a Szervező nem tud elfogadni, a befizetett részvételi díj nem kerül visszatérítésre.

A lemondást írásban kell bejelenteni a smart@ivsz.hu e-mail címen.

4.2. Résztvevő adatainak módosítása

A regisztráció során megadott résztvevői adatok módosítására a Rendezvényt megelőző 5. munkanapig van lehetőség, a smart@ivsz.hu e-mail címen.

4.3. A Rendezvény elmaradása vagy módosulása

Amennyiben a Rendezvény a Szervező érdekkörében felmerülő okból elmarad, a Szervező köteles a befizetett részvételi díjat teljes egészében visszatéríteni a Jegyvásárló részére.

Amennyiben a Rendezvény a Szervező érdekkörén kívül eső, elháríthatatlan ok (vis maior) miatt marad el vagy kerül más időpontra, a Szervező nem köteles a részvételi díjat visszatéríteni, azonban biztosítja a jegy felhasználhatóságát a módosított időpontban.

A Szervező fenntartja a jogot a Rendezvény programjának, helyszínének, időpontjának és egyéb paramétereinek egyoldalú módosítására. A változásokról a Szervező  www.smart.ivsz.hu weboldalon, valamint a regisztráció során megadott e-mail címen tájékoztatja a Résztvevőket.

5. A Rendezvényen való részvétel szabályai

5.1. Belépés és regisztráció a helyszínen

A Rendezvényre történő belépés az elektronikusan kapott QR kód bemutatásával történik, amely elektronikus formában (mobileszközön) vagy nyomtatott formában is elfogadható. A belépéskor a Résztvevő személyazonosságát a Szervező ellenőrizheti.

A helyszíni regisztráció 2026. május 14-én 8:30 órától kezdődik. A Szervező javasolja a Résztvevőknek, hogy a zökkenőmentes beléptetés érdekében időben érkezzenek.

5.2. Magatartási szabályok

A Résztvevő köteles a Rendezvény során olyan magatartást tanúsítani, amely nem zavarja a többi résztvevőt és az előadókat, valamint megfelel a társadalmi együttélés általános szabályainak.

A Szervező jogosult a rendbontó vagy nem megfelelő magatartást tanúsító Résztvevőt a Rendezvényről kizárni. Ebben az esetben a részvételi díj nem kerül visszatérítésre.

5.3. Fotózás és videófelvétel készítése

A Rendezvényen a Szervező által megbízott fotós és videós szakemberek felvételeket készítenek, amelyeken a Résztvevők felismerhetők lehetnek. A Rendezvényen való részvétellel a Résztvevő hozzájárul, hogy róla kép- és hangfelvétel készüljön, és ezeket a Szervező marketing célokra felhasználja.

A Résztvevők által készített felvételekre az alábbi szabályok vonatkoznak:

1. Személyes használatra a Résztvevők szabadon fényképezhetnek.
2. Közösségi média megosztás engedélyezett a #SMART’26, #SMART vagy #SMART2026 hashtag használatával.
3. Mások beleegyezése nélkül személyeket fotózni nem szabad.
4. Üzleti/marketing célú felvételek készítéséhez a Szervező előzetes írásbeli engedélye szükséges.
5. Tiltott területek: VIP területek fotózása korlátozott, egyes előadások fotózása az előadó kérésére tiltott lehet.
6. Élő közvetítések: Saját közösségi média felületekre korlátozott élő közvetítés engedélyezett, teljes előadások közvetítése tilos.

A rendezvényen kép- és hangfelvétel készülhet, amelyet a szervező marketing és kommunikációs célokra felhasználhat. A rendezvényen való részvétellel a résztvevő tudomásul veszi és elfogadja a felvételkészítést és annak felhasználását.

5.4. Szellemi tulajdonjogok

A Rendezvényen elhangzott előadások, bemutatott anyagok, valamint a Szervező által biztosított dokumentumok szerzői jogi védelem alatt állnak. Ezek részben vagy egészben történő rögzítése, másolása, terjesztése vagy egyéb módon történő felhasználása kizárólag a Szervező és az előadó előzetes írásbeli engedélyével lehetséges.

6. Felelősség

6.1. A Szervező felelőssége

A Szervező felelősséget vállal a Rendezvény szakszerű és jogszabályoknak megfelelő megszervezéséért és lebonyolításáért.

A Szervező nem vállal felelősséget:

• A Résztvevő által a Rendezvényre hozott személyes tárgyakért, azok elvesztéséért, eltulajdonításáért vagy megrongálódásáért
• A Résztvevő által a Rendezvény helyszínén okozott károkért, amelyekért a károkozó Résztvevő közvetlen felelősséggel tartozik
• A Résztvevő által a regisztráció során megadott adatok helyességéért és valódiságáért
• A Résztvevő által a Rendezvényen tanúsított magatartásért és annak következményeiért
• Vis maior esetén bekövetkező károkért, késedelemért vagy egyéb problémákért

6.2. A Résztvevő felelőssége

A Résztvevő felelősséget vállal:

• A regisztráció során megadott adatok helyességéért
• A Rendezvény helyszínén tanúsított magatartásáért
• Az általa okozott károkért
• A jelen ÁSZF és a Rendezvény házirendjének betartásáért

7. Adatkezelés

A Szervező a Résztvevők személyes adatait az Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli, amely elérhető a www.smart.ivsz.hu weboldalon.

A regisztráció során a Résztvevő köteles elfogadni az Adatkezelési Tájékoztatót, ennek hiányában a regisztráció nem véglegesíthető.

8. Egyéb rendelkezések

8.1. Az ÁSZF módosítása

A Szervező fenntartja a jogot jelen ÁSZF egyoldalú módosítására. A módosításról a Szervező a www.smart.ivsz.hu weboldalon tájékoztatja a Résztvevőket. A módosított ÁSZF a weboldalon történő közzététellel lép hatályba.

8.2. Irányadó jog és jogviták rendezése

Jelen ÁSZF-re a magyar jog szabályai az irányadók. A felek esetleges jogvitáikat elsősorban békés úton kísérlik meg rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, a felek a magyar bíróságok illetékességét kötik ki.

8.3. Érvénytelenség

Amennyiben jelen ÁSZF bármely rendelkezése érvénytelennek vagy végrehajthatatlannak bizonyulna, az nem érinti a többi rendelkezés érvényességét és végrehajthatóságát.

8.4. Kapcsolattartás

A Rendezvénnyel kapcsolatos kérdések, észrevételek esetén a Szervező az alábbi elérhetőségeken áll a Résztvevők rendelkezésére:

E-mail:smart@ivsz.hu

Weboldal: www.smart.ivsz.hu

8.5. Hatálybalépés

Jelen ÁSZF 2026. január 1. napján lép hatályba és visszavonásig érvényes.

Név: IVSZ – Digitális Vállalkozások Szövetsége

Székhely: 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3., C épület, fszt. 2.

Cégjegyzékszám: 01-02-0003269

Adószám: 19655275-2-43

Telefon: +36 1 786 1828

E-mail: iroda@ivsz.hu smart@ivsz.hu

Bejegyző hatóság neve: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

Weboldal: www.ivsz.hu