KKV Tagozatvezető/Elnökségi tag

A tagozatvezető mandátuma 1 évre szól.   

A pozíciókra jelölt lehet bármely nagykorú cselekvőképes magyar vagy külföldi állampolgár, aki valamely IVSZ tagvállalat képviselője, vagy meghatalmazottja.

A Jelölő Bizottság (tagjai: Baboss Csaba - Vodafone, Fodor Tamás - NXP, Molnár Levente - RacioNet) várják az IVSZ tagvállalatok jelöléseit az általatuk preferált személyekre! A javaslatokat a letölthető jelölőlap kitöltése után a jeloles@ivsz.hu e-mail címre várjuk. A jelölt személyeket a Jelölőbizottság megkeresi, és megkérdezi, hogy vállalják-e a jelölést.

Határidők:

• Április 11. (szerda): jelölés, pályázás kezdete a bizottsági tag pozícióra
• Április 25. (szerda): pályázatok lezárása, összesítése, elektronikus szavazás indítása, a jelöltek kampányanyagainak kiküldése a tagozati levelezési listára
• Április 28. (szombat): szavazás zárása, eredmény közzététele

(Április 30. (hétfő):eredménytelen szavazás esetén új elektronikus szavazás, Május 3. (csütörtök): szavazás zárása, eredmény közzététele)

IVSZ alapszabály vonatkozó részlete:

"Elnökség

11.§ (1) Az Elnökség szervezeti felépítése

a) Az Elnökség tagjai

- Elnök

- Alelnökök

- Elnökségi Tagok

b) Az Elnökség tevékenységében résztvevő személyek szavazati jog nélkül

- Főtitkár

- Tiszteletbeli Elnökök

c) Az Elnökség tevékenységét támogató személyek és Testületek szavazati jog nélkül

- Elnökségi Tanácsadó Testület

(2) Az Elnökség a Közgyűlések között irányítja a Szövetséget és képviseli a tagságot. Az Elnökség tagjait a Közgyűlés választja.

A tizenegy tagú (11) Elnökség egy (1 fő) három évre választott Elnökből, három (3 fő) három évre választott Alelnökből és hét (7 fő) két évre választott Elnökségi Tagból áll, amelyek közül 4 fő méret szerinti tagozatvezető elnökségi tag és 3 fő általános elnökségi tag. Az Elnökség ülésein a Szövetség mindenkori Főtitkára és minden korábbi Elnök tiszteletbeli elnökként szavazati jog nélkül, tanácskozási joggal vesz részt. Az Elnökség szükség szerint de legalább negyedévente ülésezik.

(3) Az Elnökségi Tagok az Elnökség által meghatározottak szerint fejtik ki tevékenységüket, tevékenységükről kötelesek az Elnökség számára folyamatosan beszámolni. Az Elnökség tagjainak választására vonatkozó eljárási részletszabályokat a Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzata állapítja meg.

(4) Az Elnökség hatásköre:

a)    javaslatot tesz az Elnök, a következő Elnökség, az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottság, valamint az Etikai és Fegyelmi Bizottság tagjainak személyére,

b)    javaslatot tesz a Közgyűlésnek új Tagozat alapítására,

c)    testületek létrehozása

d)    testületek megszűntetése, amennyiben a létrehozásakor meghatározott célját elérte, nem működik vagy a cél ellehetetlenült,

e)    elfogadja a Szövetség feladatait és gondoskodik azok végrehajtásáról,

f)    elfogadja, illetve módosítja a Szövetség éves költségvetését,

g)    javaslatot tesz a Közgyűlésnek a tagdíj mértékére,

h)    elkészíti a Szövetség éves beszámolóját,

i)     elfogadja a Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint egyéb szabályzatait,

j)     dönt Alapítvány létrehozása tárgyában,

k)    maga állapítja meg ügyrendjét, irányítja a Szövetség munkáját,

l)     kapcsolatot teremt és tart országos kormányzati, irányító- és társszervezetekkel, valamint nemzetközi szervezetekkel,

m)  elbírálja és határoz a tagfelvételi kérelmekről, valamint a Tag, társult tag kizárásáról,

n)    megválasztja és visszahívja a Szövetség Főtitkárát az Elnök javaslata alapján."

IVSZ SZMSZ vonatkozó részletei:

"II. Elnökség

1. Az Elnökség a Szövetség tevékenységét az alapszabályban meghatározott feladatok és hatáskörök gyakorlásával két Közgyűlés között irányító az Alapszabály 11§. Alapján 11 tagból álló testület.

Az Elnökség szükség szerint, de legalább negyedévente egyszer ülésezik. Az Elnökség ülését legalább az ülést megelőző 3 munkanappal korábban az Elnök vagy Elnök meghatalmazása alapján annak képviseletében a Főtitkár hívja össze a napirend megjelölésével, az Elnökségi tagoknak írásban vagy elektronikus úton igazolható módon megküldött meghívó útján. Az eredeti napirendben nem szereplő új napirendi javaslatot az elnökség bármely tagja tehet, azonban annak a vonatkozó elnökségi ülés napirendjébe történő felvételéhez az Elnökség valamennyi tagjának 50% feletti hozzájárulása szükséges.

Az Elnök köteles az elnökséget összehívni, amennyiben az Elnökségi tagok 1/3-a kezdeményezi írásban az elnökségi ülés összehívását az ok és a cél megjelölésével.

2. Az elnökségi üléseket az Elnök vezeti, azok meghívóban megjelölt napirendjét az Elnökség hagyja jóvá távolléte esetén elsődlegesen az informatikai alelnök, mint általános elnökhelyettes vagy valamely általa meghatalmazott Alelnök vagy az általa meghatalmazott Elnökségi tag járhat el helyette és nevében.

Az Elnökség – ülés tartásával történő határozathozatal esetén – határozatképes, ha ülésén a tagok többsége jelen van. Az ülést megelőzően az elnökség bármely tagja írásban, vagy szóban jelezheti az Elnök vagy a Főtitkár részére, hogy az ülésen személyesen nem tud jelen lenni, de elektronikusan úton  video- vagy telefonkonferencia vagy arra alkalmas, az elnökségi tagok közötti párbeszédet, illetve vitát korlátozás nélkül lehetővé tevő elektronikus hírközlő eszköz (összefoglaló néven telekommunikációs kapcsolat)  útján jelen kíván lenni. A telekommunikáció kapcsolat útján jelenlévő elnökségi tag a jogait korlátozásmentesen gyakorolhatja. A telekommunikációs kapcsolatnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az ülésen résztvevő tagok az elektronikus kapcsolat útján résztvevő elnökségi tag személyazonosságát egyértelműen megállapíthassák.

A telekommunikációs kapcsolattal szavazó elnökségi tagok személyére és az ily módon meghozott határozatokra az elnökségi ülés emlékeztetőjében utalni kell, hogy utóbb is ellenőrizhető és beazonosítható legyen az ily módon szavazó elnökségi tag.  

Határozatképtelenség esetén az Elnök vagy képviseletében a Főtitkár köteles 15 napon belül az Elnökség ülését ismételten összehívni vagy amennyiben jelen SZMSZ lehetőséget biztosít rá, a határozati javaslatot elektronikus úton szavazásra bocsátani.

Az Elnökség a határozatait nyílt szavazással a jelenlévő Elnökségi tagok több mint felének „igen” szavazatával (egyszerű szótöbbség) hozza, meghatározott estekben 2/3-os többséggel hozza meg. Az Elnökség a jelenlévő tagok 2/3-os többségi döntésével határoz az Alapszabály 11.§ (5) bek. c), d) és h) foglalt esetekben.  

Az Elnökség tagjai közül, bármely Alelnök, továbbá az Elnök jogosult az Elnökség hatáskörébe tartozó általa stratégiainak és/vagy kritikusnak ítélt – a kormányzati, államigazgatási vagy más szervezetek felé, valamint bármely elektronikus vagy írott médiában megjelenítendő – szövetségi hivatalos állásfoglalás, javaslat vagy egyéb nyilatkozat elfogadását valamennyi tag 2/3-ának (11 tag) jóváhagyásához kötött döntés körébe utalni.

Az Elnökség a hatáskörébe tartozó és az Elnökség által stratégiai és/vagy kritikus kérdésben jogosult a döntés meghozatala előtt a Tagozatok véleményét kikérni, akik kötelesek az Elnökség megkeresését követő 10 napon belül nyilatkozni. A Tagozatok állásfoglalásai az Elnökségre nem kötelező erejűek, azonban az Elnökség döntésének meghozatalakor ezen nyilatkozatokat köteles figyelembe venni.

Bármely elnökségi döntés esetén a véleményükkel kisebbségben maradt és az Elnökség legalább 1/3-át kivető tagok jogosultak együttesen az Elnökség által elfogadott határozathoz különvéleményt fűzni, kritikus és/vagy stratégiai javaslat esetén együttes különvélemény csatolására már két Elnökségi tag közösen is jogosult.

3. Az Elnökség ülésén emlékeztetőt kell felvenni, amelynek összeállításáért és elkészítésért a Főtitkár felelős, amelyben rögzíteni kell az ülés helyét és idejét, a jelenlévőket továbbá az ülésen lezajlott fontosabb eseményeket, nyilatkozatokat és a határozatokat – sorszámozással ellátva – szó szerint, az azokra leadott szavazatok és ellenszavazatok számát, illetve a szavazástól tartózkodókat és az abban részt nem vevőket.

4. A Főtitkár az emlékeztetőt, amely a jelenlétet is jelöli, az elnökségi üléstől számított 3 munkanapon belül köteles az Elnökség valamennyi tagjának megküldeni, valamint a www. ivsz.hu honlapon – az oldal kezdő címe: http://www.ivsz.hu – (a továbbiakban: honlap) – amelyhez minden elnökségi tag, a Főtitkár és az Iroda egy, az Elnök és Főtitkár által közösen kijelölt munkavállalója hálózati hozzáféréssel, azaz felhasználó névvel és jelszóval rendelkezik – egyidejűleg elhelyezni (a továbbiakban: közzététel). Az emlékeztetőt az Elnökség a kézhezvételt, illetőleg a honlapon történő közzétételt követő 48 órán belül elektronikus úton a honlapon elfogadja. Az elnökségi ülésről az ülést követő 5 munkanapon belül Elnökségi Hírlevél készül a tagság számára, aminek összeállításáért a Főtitkár felelős, és kiadásáért pedig az Elnök.

5. Az Elnökség tagja bármely a Szövetség képviseletében külső 3. személyekkel történő megbeszélés/tárgyalás során köteles az Elnökség részére feljegyzést készítenie és azt az Elnökség tagjainak részére 15 napon belül megküldenie. Az Elnökség munkájáról, tagjainak tevékenységéről, és kijelölt feladatairól a Szövetség a honlap rendszeren keresztül folyamatosan tájékoztatja a tagszervezeteket.

6. Amennyiben az emlékeztető a II.4. pont szerint nem kerül elfogadásra, úgy az Elnökség soron következő ülésen dönt az emlékeztető elfogadása tárgyában vagy írásban határozatban rögzíti azon tényeket, körülményeket, melyekkel a korábbi ülés emlékeztetőjét az elfogadás érdekében ki kell javítani. Ez esetben az Elnökség rendelkezésének megfelelően kijavított emlékeztetőt a tárgyi elnökségi ülés emlékeztetőjével együtt kell az Elnökségi tagok részére megküldeni és közzétenni a honlapon, valamint a II. 4. pontban jelölt határidőn belül a kijavított emlékeztető elfogadása kérdésében is határozni kell.

Amennyiben az Elnökség az emlékeztetőt elfogadja, azt ki kell nyomtatni és a Főtitkár és az Elnök, valamint egy Elnökségi tag, mint hitelesítő a következő ülésen kézjegyével ellátja. A Főtitkár az elfogadott, kinyomtatott és aláírt emlékeztetőt a Szövetség iratai között köteles elhelyezni, azzal, hogy az Elnökség határozatairól köteles külön nyilvántartást vezetni (Határozatok Könyve).

7. Az Elnökség kizárólag ülés megtartásával határoz az alábbi esetekben:

-      mindazon ügyek előkészítése, amelyek a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak,

-      stratégiai célok megfogalmazásában (intézményekkel való kapcsolattartás és stratégiai szerződéskötés),

-      a Szövetség éves költségvetésének elfogadásában,

-      a Szövetség éves beszámolójának elfogadásában és annak az Ellenőrző és Számvizsgáló Bizottságon keresztül a Közgyűlés elé terjesztésében,

-      érdekképviseleti ügyben az IKT piacot meghatározó jelentőségű stratégiai fontosságú Elnökség hatáskörébe tartozó Elnökségi állásfoglalás esetén, és etikai ügyekben az Elnökség hatáskörébe tartozó kérdésekben,

-      a Főtitkár kinevezésével kapcsolatos kérdésekben,

-      illetőleg mindazon kérdésekben, amelyek kapcsán az Elnökség legalább 5 tagja ezt kéri.

Az Elnökség tagfelvételi kérelmekről –kizárólag a teljes jogú tag kérelmek tekintetében- a tárgyévi Közgyűlés időpontját megelőző 1 hónapon belül nem hoz döntést (moratórium). Az ezen időszak alatt beérkező teljes jogú tagi tagfelvételi kérelmekről az Elnökség a Közgyűlést követő első elnökségi ülésen határoz.

8. A II. 7. pontban rögzítetteken túlmenően bármely, az Elnökség hatáskörébe tartozó ügyben, az Elnökség tagjai jogosultak elnökségi ülés megtartása nélkül elektronikus úton írásban, azaz vagy e-mailben vagy a honlapon, nyílt határozatot (a továbbiakban: elektronikus szavazás) hozni - valamennyi elnökségi tag, a Főtitkár és a II. 4. pont szerint kijelölt munkavállaló általi hozzáféréssel. A honlapon történő nyílt határozathozatal során a szavazás aktuális állapotáról automatikus helyzetjelentést nyújt a rendszer belépéskor, annak feltüntetésével, hogy mely elnökségi tag és adott tárgyban milyen módon szavazott már, a szavazat leadására nyitva álló határidő jelölésével.

Az elektronikus szavazást az Elnök vagy akadályoztatása esetén az Informatikai Alelnök, vagy az Elnök meghatalmazása alapján a Főtitkár, vagy akadályoztatásuk esetén az Elnök által erre meghatalmazott Elnökségi tag jogosult elrendelni, az elektronikus szavazás módjának (e-mail, honlap) megválasztásával. A szavazás elrendelését bármely Elnökségi tag jogosult kérni az Elnöktől, aki a kérelem indokolásában előadottakat mérlegelve hozza meg döntését a szavazás elrendeléséről azzal, hogy a szavazásra vonatkozó indítvány elutasítása esetén döntését indokolnia köteles.

Az elektronikus szavazásra bocsátott, Elnökség hatáskörébe tartozó, határozathozatalra bocsátott tárgyat minden esetben írásban igazolható módon kell megküldeni vagy a honlapon közzétenni az Elnökség valamennyi tagjának, a határozati javaslattal és ahhoz kapcsolódó indokolással együtt, a szavazat leadására irányadó feltételek és szavazat leadására nyitva álló határidő megjelölésével. Az elektronikus szavazást elrendelő személy által a szavazatok leadására megállapított határidő felének elteltekor a Főtitkár az elnökségi levelező listán és a honlapon tájékoztatást tesz közzé a leadott szavazatok számáról, majd a szavazatok leadására nyitva álló határidő lejártát követően a szavazás eredményéről tájékoztatja az Elnökségi tagokat a honlapon mind e-mailben történő, mind a .en történő elektronikus szavazás esetén.

Az adott kérdésben akkor érvényes az Elnökségi tag szavazata, ha a válasz a szavazásra való felhívásban megjelölt határidőn belül írásban e-mailben vagy a honlapon igazolható módon történik a megadott válaszadási címre vagy a honlapon.

A szavazásra nyitva álló határidő nem lehet kevesebb 1 munkanapnál, valamint nem lehet több 10 munkanapnál. Amennyiben az Elnökségi tag válasza a szavazat leadására nyitva álló határidőben nem érkezik meg e-mailben a megadott válaszadási címre vagy honlapra, úgy azt a szavazatösszesítésnél nem lehet figyelembe venni, de erre írásban a szavazás elrendelésekor az Elnökségi tagot figyelmeztetni kell. Ha válaszában legalább 5 Elnökségi tag további egyeztetést javasol, a kérdés érvényesen írásban nem dönthető el, arról ülésen kell dönteni.

A válaszok alapján az Elnök megállapítja a szavazás eredményét és azt – a legutolsó szavazat beérkezését követő 3 munkanapon belül – írásban e-mailben megküldi az Elnökségi tagoknak, azzal, hogy az eredmény a honlapon is közzétételre kerül.

Az elektronikus szavazás eredményeként a határozat az Elnökség által akkor tekintendő meghozottnak, ha az Elnökség tagjainak többsége részt vett érvényesen – a szavazásra felhívásban megjelölt feltételek betartásával, azoknak megfelelően – a szavazásban és a tárgyban egyszerű többséggel azonosan szavazott.

Az elektronikus szavazással meghozott elnökségi határozatok papír alapon a Szövetség iratai között – az adott határozat meghozatalát alátámasztó igazolásokkal és a határozat meghozataláról szóló elnökségi tagoknak küldött tájékoztatással – elhelyezendők és szintén bevezetendők a Határozatok Könyvébe. A Határozatok Könyvének naprakész vezetéséért a Főtitkár felel.

Az Elnökség hatáskörébe tartozik az Alapszabály 11.§. (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően:

-      Szövetség törvényes és Alapszabályának megfelelő működésének biztosítása és felügyelete,

-      más Társadalmi szervezetekkel, Érdekvédelmi Szervezetekkel, Kamarákkal történő együttműködési megállapodások megkötésének jóváhagyása,

-      Szövetség tevékenységén belül a feladatkörébe tartozó jogorvoslati jogkör ellátása, így a másodfokú fegyelmi jogkör gyakorlása,

-      Szövetség részére ingatlanvagyon megszerzése, megterhelése, elidegenítése, döntés hitel felvétele tárgyában,

-      a Szakbizottságok vezetőinek kinevezése és visszahívása.

9. Az Elnökség tagjának joga:

-      részt venni az Elnökség ülésein szavazati joggal,

-      véleményt nyilvánítani a Szövetség munkáját, tevékenységét, és feladatait illetően,

-      a Szövetség álláspontját önállóan is képviselheti, illetve jogosult nyilatkozni előzetes bejelentés és meghatalmazás alapján a Szövetség nevében is,

-      Elnökségben vállalt feladatainak ellátása,

10. Az Elnökség tagjának kötelessége:

-      évente az elnökségi ülések 2/3-n részt venni,

-      a feladat és hatáskörébe tartozó feladatokat teljes körű ellátása,

-      feladatainak ellátása során kizárólag a Szövetség érdekeit képviseli és köteles tartózkodni saját ill. tagcége érdekeinek bármilyen közvetlen vagy közvetett módon történő képviseletétől,

-      az Elnökség részére az általa képviselt feladatok elvégzéséről folyamatosan, de negyedévente írásban is beszámolni,

-      Alelnökök esetében a szakmai Tagozatok képviselete, a szakmai Tagozat tagjaival történő folyamatos kapcsolattartás és a tagozati álláspontok közvetítése az Elnökség felé, amelyről negyedévente írásban is beszámolni,

-      a Szövetség céljainak megvalósításában aktívan részt venni,

-      új tagszervezetet beszervezésében aktívan részt venni (honlapon ezt a tagtoborzás felületen is megjeleníthető az Elnökségi tagok részéről).

11. Az Elnökségi tag visszahívásához a mindenkori tagszervezeti létszám 1/3-ának írásos kezdeményezése szükséges. A visszahívásról két hónapon belül közgyűlésen (szükséges esetben rendkívüli közgyűlésen) titkos szavazással a tagság jogosult dönteni.

12. Amennyiben bármely szakmai tagozatvezető Alelnök ill méret szerinti tagozatvezető Elnökségi tag esetében az adott méret szerinti vagy szakmai Tagozat a tagozatvezetőt tisztségéből -új tagozatvezető egyidejű választásával- visszahívja, köteles 30 napon belül Alelnöki vagy elnökségi tagi tisztségéről lemondania. Az új tagozatvezető – Közgyűlés általi Alelnökké vagy Elnökségi taggá történő megválasztásáig – az Elnökség ülésein tanácskozási joggal részt vehet.

Amennyiben bármely tagozatvezető Alelnök vagy Elnökségi tag a tagozatvezetői és/vagy Alelnöki/Elnökségi tagi tisztségéről lemond, vagy bármely okból megszűnik köteles adott esetben másik tisztségéről lemondania és a Tagozat 30 napon belül új tagozatvezetőt választani, aki – Közgyűlés általi Alelnökké vagy Elnökségi taggá történő megválasztásáig – az Elnökség ülésein tanácskozási joggal vesz részt, az új tagozatvezető megválasztásáig a korábbi tagozatvezető Alelnök vagy Elnökségi tag köteles feladatainak ellátására.

Amennyiben a tagozatvezető Alelnöknek vagy Elnökségi tagnak bármely okból az őt a Szövetségbe delegáló taggal fennálló jogviszonya megszűnik, úgy a Tagozat a változást követő 30 napon belül köteles dönteni a tagozatvezető visszahívásáról vagy megerősítéséről.

13. a) Az Elnökségi Tanácsadó Testület az Alapszabály 11.§ (6) bekezdésében meghatározott szakmai testület, amely segíti az Elnökség tevékenységét és hozzájárul a Szövetség céljainak hatékony megvalósulásához, működési rendjét a Szövetség szabályzatainak figyelembevételével saját maga állapítja meg.

Az Elnökségi Tanácsadó Testület feladat és hatásköre:

-      segíti az Elnök és az Elnökség döntéseinek szakmai előkészítését,

-      jogosult az Elnök, vagy az Elnökség által meghatározott körben állásfoglalásokat tenni

-      tagjai az elnökségi ülésen jogosultak az Elnök meghívására részt venni,

-      javaslatot tehet az Elnökség üléseinek napirendjére.

b) Az Elnökségi Tanácsadó Testület tagjait az Elnök javaslata alapján az Elnökség kéri fel e tiszteletbeli, díjazással nem járó tisztség, 1 évi határozott idejű betöltésére az Alapszabály 11. § (6) bekezdésében részletezett feltételnek megfelelő természetes személyt, a Szövetség évi rendes Közgyűlését követő 30 napon belül. A tagok mandátuma meghosszabbítható.

c) Az Elnökségi Tanácsadó Testületet a Szövetség Elnöke hívja össze. Az Elnökségi Tanácsadó Testületet az Elnök köteles évente legalább egy alkalommal összehívni, valamint az Elnökség ez irányú döntése alapján köteles a döntést követő 30 napon belül összehívni.

d) Az Elnökségi Tanácsadó Testület üléseit a jelenlevő legidősebb tag, mint korelnök vezeti és, amelynek napirendjét a Testület az Elnök által küldött javaslatok alapján maga határozza meg. Az Elnökségi Tanácsadó Testület jelenlevő tagjainak számára tekintet nélkül határozatképes. Az Elnökségi Tanácsadó Testület a határozataiba foglalt állásfoglalásait nyílt szavazással a jelenlévő Elnökségi tagok több mint felének „igen” szavazatával (egyszerű szótöbbség) hozza. Az Elnökség Tanácsadó Testület ülésein az Informatikai Alelnök és a Főtitkár jogosult részt venni.

e) Az Elnökségi Tanácsadó Testület ülésén hozott állásfoglalások tárgyában az Elnök, valamint az Elnökségi tagjainak számára Összefoglaló készül, amelynek elkészítése a Főtitkár feladata. A Főtitkár az Összefoglalót az Elnökségi Tanácsadó Testület ülését követő 3 napon belül elkészíti és az Elnökségi Tanácsadó Testület elnökének jóváhagyását követően 2 munkanapon belül megküldi az Elnökség részére.

f) Az Elnökségi Tanácsadó Testület Munkáját az Iroda segíti, amely biztosítja a Testület üléseinek megtartásához szükséges valamennyi feltételt, amelyért a Főtitkár felelős."