IVSZ Etikai és Fegyelmi Bizottsági valamint Ellenőrző és Számvizsgálói pozícióra minden IVSZ tagozatba besorolt teljes jogú tagcég jogosult jelöltet állítani. A társult tagcégek az IVSZ Alapszabály szerint sem aktív, sem passzív választójoggal nem rendelkeznek, azaz tagjai nem választhatók, és nem is rendelkeznek választójoggal a közgyűlésen.
KI JELÖLHET: Jelölést és javaslatot bármely tagcég képviselője leadhat, de csak olyan személyekre, akik a jelölési feltételeknek megfelelnek. Jelölést a jelölőlapon lehet leadni.
KIT LEHET JELÖLNI: Jelölt lehet bármely nagykorú cselekvőképes magyar vagy külföldi állampolgár, aki valamely IVSZ tagvállalat képviselője*, vagy meghatalmazottja**. Fontos, hogy beszélje a magyar nyelvet, mert a Szövetség és az elnökség munkanyelve a magyar. A jelöléshez szükséges a pályázati lap kitöltése, amelyet csak akkor áll módunkban elfogadni, ha a jelölt által képviselt tagvállalat az esedékes tagdíjat 2012. május 10-ig befizette és ezt Szövetség részére hitelt érdemlően igazolta.
JELÖLÉSEK LEADÁSA: A javaslatokat a jelölőbizottság részére kell az erre a célra létrehozott oldalról letölthető jelölőlap kitöltése után a jeloles@ivsz.hu e-mail címre elküldeni. A jelölt személyeket a jelölőbizottság megkeresi, és megkérdezi, hogy vállalják-e a jelölést. Amennyiben a jelöltek vállalják a jelölést, akkor a pályázati lap leadásával indulhatnak a jelölésen. A pályázati lap a Közgyűlés aloldal dokumentumtárából letölthető.
A JELÖLŐBIZOTTSÁG FELADATA: A jelölőbizottság köteles megvizsgálni a jelölés szabályszerűségét, azaz hogy a jelölést a tagcég képviseletre jogosult tagja, vagy annak meghatalmazottja tette, valamint, hogy a jelölt a jelölés feltételeinek megfelel, és a jelölést elfogadta. A jelölőbizottság munkájáról a közgyűlést megelőzően a bizottság elnöke tájékoztatja az elnökséget, és egyben a közgyűlésen rövid beszámolót tart munkájukról a megjelentetteknek.
A JELÖLÉS MENETE: A jelölőbizottság elnöke a közgyűlésen ismerteti a jelöltek névsorát és ezek alapján összeállított jelölőlistát, amelyet a Közgyűlés határozattal elfogad. A jelöltek közül az nyer, akit a közgyűlés egyszerű többségi döntéssel megválaszt.
FONTOS: A jelöltet állító IVSZ tagcég a tagdíját legkésőbb a közgyűlés megkezdése előtt, 2012. május 10-ig rendezze, erről banki igazolást hozzon, ellenkező esetben a tagcég képviselője nem szavazhat, és a tagcég jelöltje nem választható meg.
*TAGVÁLLALATI KÉPVISELŐ: az IVSZ tagvállalatot a Szövetségben hivatalosan képviselő személy.
**TAGVÁLLALATI MEGHATALMAZOTT:valamely, az IVSZ tagvállalatánál dolgozó személy, aki a tagvállalati képviselőtől aláírt meghatalmazással rendelkezik, amelyet a Szövetség számára faxon, postai úton, vagy személyesen eljuttat.
A jelölőlap, pályázati lap és a meghatalmazás a közgyűlés aloldal dokumentumtárából letölthető.